Una de las ventajas que incluye el esquema de factura electrónica para los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año, es la opción de expedir comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional. De esta manera, pueden hacerse de sus facturas electrónicas desde su casa, negocio o cualquier lado con internet.
En este sentido, si en este 2012 requiere emitir facturas y no cuenta con ellas, podrá utilizar el nuevo esquema de facturas que incluyen dispositivo de seguridad.
Los comprobantes fiscales son documentos que se obtienen cuando se adquiere un bien, un servicio o se hace uso temporalmente de bienes inmuebles (mejor conocido como alquiler o arrendamiento). Mejor conocidos como facturas o recibos de pago.
En base a los usos, estos comprobantes se pueden distinguir en dos grupos: los que cumplen con todos los requisitos fiscales (comprobantes para efectos fiscales) y los simplificados.
A partir de 2011, cierto sector de los contribuyentes mexicanos está obligado a emitir facturas electrónicas, mientras que el resto tiene la opción para adoptar este sistema. Según el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF) a partir del 1 de enero del 2011 todas las operaciones económicas superiores a 2,000 deberán ser facturadas en forma electrónica. Pero, ¿cuáles son los beneficios de usar la factura electrónica? ¿y qué motivos hay para tener que usarla?
Como primer punto que podemos acordar claramente es que el ahorro en los costos de facturación es la razón principal por la que las empresas deben implementar la factura electrónica.
Entre los principales beneficios de la factura digital destacamos:
Reducción del costo por facturación hasta de 85%
Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes
Simplificación de los procedimientos administrativos
Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente
Mejora el servicio al cliente
Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento
Sólo aquellas personas o empresas que en su declaración anual facturen 4 millones de pesos o más están obligados a migrar a la facturación electrónica; pese a que desde este año desaparecerán los impresores autorizados y la tendencia será facturar digitalmente.
Esquemas autorizados por el SAT:
Emisión por medios propios: a través del software instalado en su red podrá emitir las facturas sin autorización alguna del SAT. Sólo debe cumplir con las normas publicadas por el SAT.
Emisión por medio de un proveedor de servicios autorizado: este es un servicio prestado por un tercero. Deben cumplir con un proceso para su certificación y contar con un permiso otorgado por el SAT.
Emisión por medio de servicios gratuitos del SAT: utilizando el portal Microe, dirigido a las personas físicas y morales con actividad empresarial, que prestan servicios profesionales o arriendan de inmuebles, y cuyos ingresos anuales no sean mayores a 4 millones de pesos.
Ahora sí, destacamos cuales son las principales ventajas de la factura electrónica:
Al expedir facturas electrónicas no se requiere del servicio de entrega ni gastos en papelería, lo que resulta 10 veces más caro al emitir una factura tradicional.
Otro ahorro se logra en el tiempo de operación, pues son casi a prueba de errores de dedo. Capturar los datos para una factura toma más tiempo que realizarla de manera automatizada.
Se da lugar a mayor preferencia entre los clientes. Esto ocurre en el caso que se tengan clientes grandes que ya han cambiado sus esquemas de operación contable y han migrado totalmente a la factura electrónica.
Como siempre recomendamos, antes de elegir una solución para generar facturas electrónicas es menester comparar entre 2 y 3 opciones de proveedores para analizar cuál es la oferta integral que ofrecen para la emisión de los comprobantes.
Desde su entrada en vigor, a principios de 2011, ya son 21,335 contribuyentes bajo el modelo de facturación digital: 12,177 son personas físicas y 9,158 son personas morales, que emiten un total de 1,223,603 comprobantes. A esta cifra se suman los 222,158 contribuyentes que adoptaron factura electrónica en el modelo de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) antes del 31 de diciembre de 2010.
De la mano de El Economista, se estará llevando a cabo el Foro Factura Electrónica en Querétaro.
El mismo tendrá lugar el próximo miércoles 18 de mayo de 2011 en el Club de Industriales, donde el periódico organizador convocó a funcionarios de gobierno, del Sistema de Administración Tributaria (SAT), expertos de empresas como por ejemplo Indicium Solutions, Software Gurú y Microsip, incluyendo además a ejecutivos de TetraPak, Soriana y Samsung.
A continuación, dejamos el programa del evento:
9:00 a 9:05: Discurso de apertura a cargo de Marco A. Mares, director general de El Economista
09:05 a 09:15: Discurso inaugural a cargo de Jorge López Portillo Tostado, secretario de Planeación y Finanzas del gobierno de Querétaro
09:20 a 9:50: Conferencia “Comprobantes fiscales digitales, rumbo a la modernización”, a cargo de Fernando Martínez Coss, administrador central de Servicios Tributarios del SAT
10:00 a 10:40: Panel de TICs “Elige la solución adecuada“, con la participación de Germán Madero, director Comercial de Microsip, y Luis Felipe Sánchez, director de Indicium Solutions. Moderador: Pedro Galván, director de Software Gurú
10:50 a 11:30: Panel de Pymes “¿Es el momento de migrar a la Factura Electrónica?“, con la participación de Norma Treviño, gerente general de Potencia Fluida, y Beatriz Lozano, directora de Administración y Finanzas de Industrias KI de México. Moderadora: Carmen Castellanos, editora de elempresario.mx
11:40 a 12:10: Panel Grandes Empresas “Más posibilidades de negocio“, con la participación de Irma Saucedo, directora de Servicios Administrativos de Mercadería de Soriana; Francisco Calzada, contralor de TetraPak de México; Sergio Ruiz, director de Sistemas de Samsung de México, y Ana Luisa Jiménez Zamora, líder de Factura Electrónica de Tiendas Comercial Mexicana. Moderador: Luis Miguel González, director editorial de El Economista.
Las entidades educativas deberán dar comprobantes fiscales a los padres de familia que los soliciten, aplicables para realizar las deducciones de impuestos de las colegiaturas que pagan, pese a que se emitan facturas electrónicas, según indicó el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
En este sentido, tanto las escuelas están dadas de alta como Asociaciones Civiles y, si reciben donativos, tendrán que dar facturas a los padres de familia con todos los requisitos que se establecieron para que proceda la deducción de las colegiaturas.
En los casos de que las instituciones tengan ingresos mayores a los 4 millones de pesos, las escuelas estarán en el umbral de los contribuyentes obligados a emitir facturas electrónicas. Asimismo, en estos casos, si utilizan el papel serán los mismos requisitos que marca el artículo 29-A del Código Fiscal, añadiendo los sellos de seguridad bajo las nuevas reglas de comprobación.
Cuando debamos hacer la deducción de impuestos de colegiaturas, recién el año próximo, debemos tener algunos aspectos en cuenta. Los comprobantes fiscales deberán tener una descripción del servicio lleve el nombre del alumno y, en su caso, la CURP. Asimismo, se requerirá que se indique el nivel educativo y los servicios que se destinen exclusivamente a la enseñanza del alumno.
Es destacable que, si en el transcurso del año su su hijo cambia de grado escolar, el límite anual de deducción de impuestos que deberá utilizar será el monto mayor de los dos niveles.
Asimismo, sabemos que los límites máximos considerados para la deducción son por alumno y no por familia. Es decir que, si una familia tiene dos hijos en nivel primaria, al año podría deducir (dos niños x 12, 900) 25,800 pesos como máximo.
Por su parte, el Decreto considera retroactividad al mes de enero, con lo cual se podrán deducir todo el gasto de 2011 en la Declaración Anual a presentar en el 2012.
El auge de la factura electrónica tiene un nuevo aliado. Para ayudar a los clientes,Banorte se califica como primer banco del sistema financiero en brindar los servicios de recepción y emisión de sus facturas electrónicas o Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) .
Para lograr esto, Banorte se aliará con Buzón-e de Estafeta, y de esta manera, clientes pymes, empresas y personas físicas podrán cumplir con la disposición fiscal vigente desde este año. Asimismo, se destaca que el servicio estará disponible a un bajo costo mediante servicios como ‘banorte.com‘, Círculo PyME Banorte, Comercio Electrónico, Interredes, Cargos Automáticos y Cheque Electrónico.
Por su parte, los que no sean clientes de esta institución podrán acceder al servicio sin importar su actividad comercial, ampliando así su mercado.
Pero, para los que sean clientes tendrán beneficios que incluyen:
Tarifas preferenciales en la compra de sus CFDI
Funciones avanzadas
Emisión masiva de CFDI en ‘banorte.com’, Círculo PyME Banorte y canales Banorte
Resguardo hasta por 10 años de facturas emitidas y almacenamiento de documentos digitales bajo la NOM 151.
Destacamos que, aquellos clientes que adquieran el servicio de facturas antes del 31 de marzo obtendrán un descuento de 20%.
El beneficio claro de utilizar la emisión vía canales Banorte; además de la rapidez es que, las facturas emitidas quedan protegidas electrónicamente bajo la NOM 151.
