CIEC – Clave de Identificación Electrónica Confidencial

¿Qué es la Clave CIEC del SAT?

La Clave de Identificación Electrónica Confidencial, o CIEC es un mecanismo de acceso, formado por el número de RFC y una contraseña elegida por el contribuyente, que se utiliza para el ingreso a diversas aplicaciones y servicios del SAT a través de su Portal de Internet.

Actualmente ha sido reemplazada por la Contraseña.

¿Qué servicios podemos usar con la CIEC?

• Portal privado del contribuyente
• Declaraciones y Pagos (DyP)
• Declaraciones informativas de razones por las cuales no se realiza el pago (Avisos en cero)
• Declaración Informativa Múltiple
• Envío de declaraciones anuales
• Página de la entidad administradora tributaria
• Declaraciones de corrección de datos
• Consulta de transacciones
• Consulta de comprobantes aprobados a impresores autorizados
• Envío de solicitudes para la generación de Certificados de Sello Digital para Comprobantes Fiscales Digitales
• Descarga de Certificados de Sello Digital, así como de Firma Electrónica Avanzada

Como medida de seguridad, recuerde que la Clave de Identificación Electrónica Confidencial es de uso personal e intransferible y no puede ser solicitada por un tercero.

¿Cómo obtener la CIEC?

Puede hacerlo a través de Internet, si cuenta con certificado de Fiel y sólo se le solicitará los datos de autenticación correspondiente (RFC, contraseña de la llave privada, llave privada y certificado digital).

O bien, puede obtener su CIEC en los módulos de atención, a través de cualquier Administración Local de Servicios al Contribuyente.

Si posee certificado de Fiel, puede obtener la CIEC de forma inmediata ya que el sistema detectará esta información automáticamente y le solicitará los datos de autenticación correspondiente (RFC, contraseña de la llave privada, llave privada *.key y certificado digital *.cer).

En caso de ya haber obtenido la CIEC pero ha olvidado la contraseña, o requiere cambiarla o actualizar los datos de la misma, existen las siguientes opciones:

• Mediante la respuesta a su pregunta secreta, permitirá capturar una nueva contraseña de la CIEC
• Para el cambio de contraseña, deberá dar su autenticación a través de la CIEC actual
• Si desea actualizar datos, autenticación a través de la CIEC actual, se puede cambiar la pregunta y respuesta secreta y correo electrónico

Pasos para obtener la Clave CIEC

1. Ingrese a la aplicación de obtención de la Clave CIEC
2. Capture el RFC de su Patrón (13 dígitos personas físicas sin incluir guiones ni espacios)
3. Capture su nombre completo, su domicilio y teléfono. Datos que deberán ser tomados de su Constancia de sueldos, salarios, viáticos, conceptos asimilados y crédito al salario.
4. Indique una cuenta de correo y seleccione una contraseña.
5. Presione el botón de “Enviar” y espere unos segundos hasta que el sistema le muestre el mensaje donde le indique que ya fue recibida

Si el contribuyente que tramita la CIEC es persona moral:

1. Ingrese a la aplicación para la obtención de la CIEC
2. Capture el RFC del contribuyente que está solicitando la asignación de la clave (12 dígitos personas morales, sin incluir guiones ni espacios)
3. Capture el nombre completo del contribuyente, domicilio y teléfono.
4. Capture los datos sobre Folio de la Tarjeta Tributaria, Cédula de Identificación Fiscal, entre otros
5. Indique una cuenta de correo electrónico y seleccione una contraseña.
6. Presione el botón de “Enviar” y espere unos segundos hasta que el sistema le muestre el mensaje donde le indique que ya fue recibida

Requisitos para sacar la CIEC

Si queremos obtener la CIEC debemos saber que podremos hacerlo por dos vías:

• Por Internet: Ingresando a la opción “Aplicación de obtención de CIEC a través de Internet” en la sección Oficina Virtual
• En forma personal: En cualquier Módulo de Servicios Tributarios

A continuación, les dejamos los requisitos para obtener la CIEC:

Internet:

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Información de su Declaración anual normal del ejercicio (ejercicio, tipo de declaración, Impuesto Sobre la Renta causado y la fecha de presentación)
• Validación de su domicilio fiscal (donde le será enviada la carta auto – sobre)
• Contraseña para la CIEC (8 caracteres alfanuméricos)
• Cuenta de correo electrónico vigente

En forma personal:

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Identificación oficial
• Cuenta de correo electrónico vigente

¿Cuándo se usa la FIEL o la CIEC y cuándo es indistinto?

Tantas siglas y claves que ya no recordamos para qué usamos cada cosa. Esto me pasa a mí, y a muchos de nuestros lectores, así que imagínese la cantidad de gente que se olvida cuál es su CIEC o cual es su FIEL y en qué caso debe usarlas.

Cumplir con las obligaciones fiscales es cada vez más fácil, y todo gracias al uso de plataformas electrónicas. Pero el problema surge a la hora de diferenciar las claves para realizar trámites ante el SAT.

Muchas veces estas claves comparten territorio. Tal es así que se podrán realizar procedimientos con cualquiera de las dos de manera indistinta. Muchos son los trámites en el SAT que debe usarse obligatoriamente estas clave, tanto una como ambas o indistintamente. 2.9 millones de contribuyentes hasta marzo del 2011, ya hacen uso de la FIEL, es el dato que prueba lo dicho.

Para distinguir principalmente a estas dos claves, la CIEC es un mecanismo de acceso, formado por su RFC y una contraseña elegida por el contribuyente. La misma se utiliza para el acceso a diversas aplicaciones y servicios del SAT en su portal de Internet:

• Portal privado del contribuyente
• Declaraciones y pagos
• Declaraciones informativas
• Envío de declaraciones anuales
• Corrección de datos
• Envío de solicitudes
• Descarga de Certificados de Sello Digital para Comprobantes Fiscales Digitales

En cambio, la Firma Electrónica Avanzada o FIEL es un conjunto de datos adjuntos a un mensaje electrónico, donde mantiene el objetivo de identificar al emisor del mensaje como autor legítimo.

En este sentido, la FIEL busca dar seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes. Está compuesta por dos claves o llaves para el envío de mensajes:

• Llave privada: sólo conocida por el titular de la FIEL (cifra datos)
• Llave pública: para consulta de servicios electrónicos

¿En qué trámites se usa la FIEL?

• Dictámenes fiscales
• Expediente del contribuyente
• Comprobantes fiscales digitales
• Donatarias autorizadas
• Solicitud de devoluciones

Ahora bien, y por último, dentro de lo que es la presentación de la Declaración Anual, se debe utilizar la FIEL cuando al contribuyente le resulte saldo a favor superior a 10,000 pesos, pero para saldos a favor de un monto inferior o bien, cuando resulte impuesto a cargo, pueden utilizarse la CIEC o la FIEL de manera indistinta. Este será el único momento en que cualquiera de las claves funcione de igual manera.