¿Cómo cancelar, recuperar o consultar un CFDI?

En días pasados vimos las maneras de recuperar un folio o CFDI que se nos haya perdido o extraviado por diversas situaciones.

Ahora bien, hay que tener presente que, en el sistema que vamos a presentar pueden hacerse más cosas que consultar un CFDI, así como realizar cancelaciones o consultas a los CFDI que existen en circulación.

A tener en cuenta que, el punto de las cancelaciones de CFDI sólo pueden ser realizadas por el contribuyente emisor a través del servicio que nos provee el SAT en su página de Internet. Para ello requiere usar su certificado de sello digital vigente.

¿Cómo consultar un CFDI?

Para poder realizar una consulta de CFDI, la tarea más simple, debemos elegir entre dos opciones o caminos:

• A través del Folio Fiscal: ingresando su número
• Por medio de un rango de fechas: aquí se colocará el rango de fechas de emisión y opcionalmente el RFC del receptor

¿Qué opciones tenemos después?

Al capturar estos datos, podemos hacer clic en “Buscar CFDI”. Con ello nos aparecerán solo los comprobantes emitidos y que concuerden con los parámetros ingresados.

Si el CFDI fue encontrado se muestran los siguientes resultados:

• Botones de acción
• RFC del Emisor
• Nombre o Razón Social del Emisor
• RFC del Receptor
• Nombre o Razón Social del Receptor
• Folio Fiscal
• Fecha de Expedición
• Fecha de Certificación SAT
• Estado CFDI
• Total del CFDI
• PAC que Certificó

A continuación podremos: Ver detalle, Recuperar CFDI, Cancelar CFDI (Recuperar acuse de cancelación en caso de que el CFDI esté previamente cancelado) o imprimir resultados. Para imprimir en PDF debemos primero ingresar a “Mostrar Detalle”.

¿Cómo consultar un CFDI recibido o emitido?

Si lo que deseamos es saber los CFDI que emitieron a nuestro nombre, tenemos que seguir los siguientes pasos:

• Ingresar a www.sat.gob.mx
• Ir a “Trámites”.
• Seleccionar Factura electrónica > Consultar, cancelar y recuperar.
• Ingresar con los datos de acceso del contribuyente a favor de quien se expidió el comprobante a consultar (en este paso podemos decidir si buscamos CFDI emitidas o recibidas)

• Luego debemos indicar los parámetros del comprobante a localizar, como vemos debajo:

¿Cómo cancelar un CFDI?

Los pasos para poder cancelar son similares a la consulta indicada anteriormente, por lo cual vemos:

• Ir a “Trámites” en www.sat.gob.mx
• Clic en “Factura Electrónica” y allí elegir “Factura Electrónica”, para luego ir a “Consultar, cancelar y recuperar”.
• Ingresa a “Acceso a los servicios electrónicos”.
• Ingresa tu Fiel
• Clic en “Consultar Facturas Emitidas”.
• Ingresar el Folio Fiscal de la factura a cancelar.
• Clic en “Buscar CFDI”
• Dirírgete a “Acciones” y luego en el ícono “Cancelar seleccionados”.

¿Cómo recuperar un CFDI?

Como hemos explicado anteriormente, podemos recuperar un CFDI permite al usuario descargar el XML completo del CFDI. Solo es necesario dar clic en el icono “Recuperar CFDI” y se mostrará la venta de descarga propia de cada navegador de Internet.

El nombre del archivo que está siendo recuperado corresponde con el folio fiscal (sin guiones).

¿Cómo recuperar un acuse de cancelación de CFDI?

Esta opción se habilita si el CFDI está cancelado previamente y por ello podremos recuperar el acuse de cancelación, tan solo con hacer clic en “Recuperar acuse de cancelación” en la pantalla de consulta.

¿Cómo consultar un CFDI de retenciones?

El procedimiento es muy parecido a los anteriores. Por lo cual, debemos entrar al portal del SAT, ir a la sección de Trámites. Luego elegimos la opción de Factura Electrónica.

En la página aparecerá la opción Consultar, Cancelar y Recuperar. Ingresamos allí con nuestra Contraseña o con Fiel.

Para consultar un CFDI damos clic en Consultar CFDI y aparecerán dos opciones:

• Factura Electrónica
• Retenciones e información de Pagos

Claramente debemos elegir la segunda, donde veremos:

• Consultar CFDI de Retenciones Emitidas
• Consultar CFDI de Retenciones Recibidas

Esperamos que estas opciones del sistema les hayan sido útiles.