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Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)

Los comprobantes fiscales son documentos que se obtienen cuando se adquiere un bien, un servicio o se hace uso temporalmente de bienes inmuebles (mejor conocido como alquiler o arrendamiento). Mejor conocidos como facturas o recibos de pago.

En base a los usos, estos comprobantes se pueden distinguir en dos grupos: los que cumplen con todos los requisitos fiscales (comprobantes para efectos fiscales) y los simplificados.

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Verificacion Comprobantes Fiscales

El SAT ofrece un servicio en su web para la Verificación de Folios de Comprobantes Fiscales Digitales.

A través de dicha herramienta, permite a cualquier persona Validar o Verificar si los datos relacionados con el Folio del CFD que nos han entregado son correctos, o por lo menos existan registrados en el SAT y no sean un invento.

Esta herramienta no verifica que el CFD sea válido en su totalidad, sólo nos ayuda para corroborar la validez del Folio.

Para su utilización, verdaderamente fácil, debe introducir los datos que se solicitan del CFD en cuestión y darle clic en el botón Continuar. Luego, la herramienta responde por si el Folio verificado fue o no asignado por el SAT.

En caso de que no haya sido asignado, aparecerá un mensaje invitándonos a denunciar el hecho al correo asisnet@sat.gob.mx.

Para el caso simple de que el folio haya sido asignado, aparecerán los Certificados de Sello Digital de la empresa y un link para descargar.

Tutorial:

Asimismo existe otra herramienta paralela para la verificación de CFD: la Web de ValidaCFD.

Un servicio gratuito que permite verificar sus comprobantes fiscales digitales. Realiza las mismas validaciones que hacen juntas la herramienta de verificación de folios del SAT y el validador de forma y sintaxis del SAT, e incluye:

  • Validar que el certificado efectivamente sea emitido por el SAT
  • Validar que las fechas del CFD y de certificado concuerden
  • Algunas operaciones aritméticas básicas
  • Comprobación de que el XML cumpla con las reglas de la W3C

Algunos enlaces de interés:

Verificacion

Para operar con comprobantes fiscales, un tema controversial de la temática impositiva, debemos estar informados acerca de que el SAT ofrece un servicio en su web para la Verificación de Folios de Comprobantes Fiscales Digitales.

Por medio de la web del SAT y su herramienta, cualquier persona puede Validar o Verificar si los datos relacionados con el Folio del CFD que nos han entregado son correctos, o por lo menos existan registrados en el SAT y no sean un invento.

De esta manera, los comprobantes fiscales, aquellos documentos recibidos a la hora de adquirir un bien, servicio o uso temporal de bienes inmuebles, son fácilmente verificables.

Destacamos que, no verifica que el CFD sea válido en su totalidad, sólo nos ayuda para corroborar la validez del Folio.

Para el caso simple de que el folio haya sido asignado, aparecerán los Certificados de Sello Digital de la empresa y un link para descargar.

Tutorial:

Asimismo existe otra herramienta paralela para la verificación de CFD: la Web de ValidaCFD.

Un servicio gratuito que permite verificar sus comprobantes fiscales digitales. Realiza las mismas validaciones que hacen juntas la herramienta de verificación de folios del SAT y el validador de forma y sintaxis del SAT, e incluye:

  • Validar que el certificado efectivamente sea emitido por el SAT
  • Validar que las fechas del CFD y de certificado concuerden
  • Algunas operaciones aritméticas básicas
  • Comprobación de que el XML cumpla con las reglas de la W3C

En este caso, detallamos a continuación los diferentes tipos decomprobantes fiscales existentes:

  • Facturas
  • Recibos de honorarios
  • Recibos de arrendamiento
  • Recibos de donativos
  • Notas de cargo
  • Notas de crédito
  • Comprobante de pago a plazos
  • Carta de porte
  • Boleta de Empeño

Algunos enlaces de interés:

Seguridad SAT

Desde el SAT se ha enviado un informe sobre temas de seguridad para sus contribuyentes.

El problema radica en que se ha detectado la realización de llamadas telefónicas y el envío de correos falsos provenientes desde direcciones electrónicas que no pertenecen al Servicio de Administración Tributaria (SAT), ni tampoco a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

A través de los mismos, se pretende incursionarles algún virus, o robar información general, o sobre alguna tarjeta de crédito; etc.

Los correos falsos detectados son:

  • sat@shcp.org.mx
  • contacto@shcp.gob.mx
  • contacto@shcp.com
  • contraloria@sat.com.mx
  • sat.in_forma@hotmail.com
  • contraloria@hacienda.com.mx
  • contraloria@hacienda.gob.mx
  • info@taxrefund2010.com.mx
  • contacto@sat.com.mx

Le recordamos que nunca el SAT distribuye software, solicita ejecutar o guardar un archivo, ni requiere información personal, claves o contraseñas por correo electrónico. Si recibe algún correo de los mencionados, no descargue ningún programa ni envíe información.

También recordamos que las prácticas que se llevan a cabo se conocen como “phishing”, la cual es una modalidad de estafa diseñada para robarle la identidad.

O asimismo, pueden ser el pharming, en la cual un pirata informático desvía el tráfico de Internet de un sitio Web hacia otro sitio de apariencia similar, con la finalidad de engañar a los usuarios para obtener sus nombres y contraseñas de acceso.

Firma Electronica Avanzada Fiel

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La Firma Electrónica Avanzada o “Fiel” es un conjunto de datos adjuntos a un mensaje electrónico, para poder así, identificar al emisor del mensaje como autor legítimo.

La Fiel brinda seguridad a las transacciones electrónicas de los contribuyentes, con su uso se puede identificar al autor del mensaje y verificar no haya sido modificado.

Asimismo, se encuentra diseñada bajo los estándares internacionales de infraestructura de claves públicas (PKI: Public Key Infrastructure) en la cual se usa una set de 2 claves o llaves:

  • La “llave o clave privada” que únicamente es conocida por el titular de la Fiel, usada para cifrar datos
  • La “llave o clave pública”, disponible en Internet para consulta de todos los usuarios de servicios electrónicos, con la que se descifran datos.

Con la Firma Electrónica Avanzada uno puede valerse de la tecnología para codificar y encriptar información.

Asimismo, a partir del 2005, todo contribuyente debe contar con una Fiel para el solo hecho de realizar trámites en la Oficina Virtual.

Para obtener la Fiel, usted debe:

  1. Solicitar una cita
  2. Descargar la aplicación
  3. Generar su llave
  4. Obtener su certificado

La cita la puede programar a través del siguiente número:

  • 01-800-INFOSAT (463-6728)

Video sobre el procedimiento de renovación de la Fiel

Emitir facturas electronicas

Según el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF) a partir del 1 de enero del 2011 todas las operaciones económicas superiores a 2,000 deberán ser facturadas en forma electrónica.

Como bien hemos estado informando, las empresas que tengan formatos preimpresos vigentes podrán seguir utilizándolos hasta agotar su existencia.

Y es por aquello mencionado que muchas empresas se encuentran buscando alternativas para adoptar el esquema de la facturación electrónica.

Existen ya 22 empresas que están listadas en el Portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y autorizadas para la emisión de comprobante fiscal digital. Además de la lista de proveedores autorizados, existen otros dos esquemas que damos a conocer a continuación.

Esquemas autorizados por el SAT:

  • Emisión por medios propios: a través del software instalado en su red podrá emitir las facturas sin autorización alguna del SAT. Sólo debe cumplir con las normas publicadas por el SAT.
  • Emisión por medio de un proveedor de servicios autorizado: este es un servicio prestado por un tercero. Deben cumplir con un proceso para su certificación y contar con un permiso otorgado por el SAT.
  • Emisión por medio de servicios gratuitos del SAT: utilizando el portal Micro-e, dirigido a las personas físicas y morales con actividad empresarial, que prestan servicios profesionales o arriendan de inmuebles, y cuyos ingresos anuales no sean mayores a 4 millones de pesos.

Ahora ya puede elegir qué método será más conveniente para su compañía o emprendimiento. Así como para su prestación de servicio. No se ate a lo que los proveedores le dicen, hay otras opciones.

Digitalizacion SAT

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) está buscando la manera de dar celeridad a los procesos de declaración fiscal, y también evitar y eliminar si es posible, todo tipo de falsificaciones. Para esto, el SAT incentivará a todos los contribuyentes para que utilicen Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).

Con este objetivo se firmó el acuerdo con el Código Fiscal de la Federación, que traerá a consecuencia que a partir del 1 de enero del 2011 todos los documentos fiscales (recibos de honorarios, facturas, etc.) deberán ser digitales y tendrán igual validez que los emitidos en papel.

No obstante, no desaparecerán los documentos físicos sino que, aquellos emitidos por montos menores a 2,000 pesos podrán seguir emitiéndose en papel si el usuario lo desea.

¿Cómo son los documentos digitales?

Son archivos que contienen todos los datos de un documento tradicional salvo que se le añade un sello digital que garantiza su autenticidad. Entonces, los Comprobantes Fiscales Digitales sólo podrán ser emitidos por empresas autorizadas por el SAT.

Asimismo, los CFD deberán tener el sello digital del contribuyente que lo expida, el cual debe ser certificado por el SAT.

Los Comprobantes Fiscales Digitales se comenzaron a usar en México desde el 2005. Actualmente, sólo 28,756 contribuyentes han optado por el esquema digital.

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