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Mis Cuentas del SAT: CFDI y Contabilidad Online

¿Quiénes pueden usar Mis Cuentas?

El sistema de Mis Cuentas está habilitado para personas que estén inscritas en:

Es el nuevo sistema del SAT para realizar tu contabilidad y facturación de forma más fácil y más rápida.

Este sistema será usado por todas las personas físicas según se ha determinado entre la RMF 2014 y el anteproyecto de primera modificación de la misma.

Con mis cuentas puedes:

  • Llevar registro de gastos e ingresos que declarará el contribuyente
  • generar facturas electrónicas a tus clientes
  • Consultar las facturas recibidas de tus proveedores
  • Declarar
  • Estar al corriente con el SAT

¿Es obligatorio su uso para contribuyentes del Régimen de Incorporación?

En efecto, la utilización de este sistema es obligatoria para contribuyentes del régimen indicado dado que así lo ha determinado la nueva regla:

Sistema de registro fiscal “Mis cuentas”

I.2.8.2. Para los efectos del artículo 28, fracción III del CFF, los contribuyentes del RIF, deberán ingresar a la aplicación electrónica “Sistema de Registro Fiscal” “Mis cuentas”, disponible a través de la página de Internet del SAT, para lo cual deberán utilizar su RFC y Contraseña. El resto de las personas físicas podrán optar por utilizar el sistema de referencia.

Una vez que se haya ingresado a la aplicación, los contribuyentes capturarán los datos correspondientes a sus ingresos y gastos, teniendo la opción de emitir los comprobantes fiscales respectivos en la misma aplicación. Los ingresos y gastos amparados por un CFDI, se registrarán de forma automática en la citada aplicación, por lo que únicamente deberán capturarse aquéllos que no se encuentren sustentados en dichos comprobantes.

Los contribuyentes que presenten sus registros de ingresos y gastos bajo este esquema, podrán utilizar dicha información a efecto de realizar la integración y presentación de su declaración.

La respuesta es sí. Es obligatorio, porque este sistema es opcional y compatible con otros sistemas pero sólo para los de otros regímenes.

SAT Mis Cuentas – Régimen de Incorporación Fiscal

¿Cómo Funciona Mis Cuentas?

Primero que nada, necesitamos el RFC y la contraseña del SAT. Con ello, ingresamos a este enlace.

¿Cuándo y cómo usar Mis Cuentas?

Para evitar confusiones, veamos en qué momento tenemos que usar cada apartado de Mis Cuentas:

  • Factura Fácil: sólo se usará para emitir un CFDI a un cliente en particular que solicite factura, si no nos solicita la factura, no se emite.
  • Ingresos: deben registrarse los ingresos por los que no hayamos emitido CFDI, y esto será lo conocido como Registro Global diario, semanal, mensual o bimestral en el caso de los RIF (el SAT recomienda primero dar prioridad a la emisión de un CFDI global).
  • Gastos: sólo deben colocarse las compras o pagos efectuados por los que no nos hayan emitido CFDI a nuestro RFC

¿Cómo generar factura?

Para generar una factura debes seleccionar la opción “Generar factura”, posteriormente ingresar tu RFC y Contraseña, y por último dar clic en Enviar.

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Una vez que te hayas autenticado y te encuentres dentro del sistema tendrás que seleccionar y capturar al menos la información que corresponda a los campos obligatorios, los cuales se encuentran identificados con un asterisco rojo.

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En el campo Ingreso por, el sistema desplegará el(los) Régimen(es) Fiscal(es) en el(los) que estés inscrito ante el RFC, debiendo seleccionar el régimen por el cual se estaría generando la factura, ya sea por un Ingreso, Gasto o en su caso Traslado, éste ejemplo corresponde a “Actividad Empresarial y/o Profesional”.

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Posteriormente, debes seleccionar el Tipo de comprobante que vas a emitir.

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Enseguida, debes capturar el RFC del cliente, para ello debes seleccionar la opción “Otro” y posteriormente capturar el RFC.

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El sistema de Registro Fiscal “Mis cuentas” permite guardar el RFC de tus clientes frecuentes, para ello deberás seleccionar el recuadro “Frecuente” después de haber capturado el RFC del mismo.

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Después, debes capturar la descripción del servicio o mercancía que ampara la factura que estás emitiendo, es decir; identificar claramente a que corresponde la operación. Este campo acepta hasta 250 caracteres.

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Posteriormente, debes capturar el valor de la venta o servicio y en su caso, la aplicación de algún impuesto. El sistema calculará los montos de manera automática, aunque puedes modificar el dato calculado en caso de ser necesario.

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Los campos que se calculan automáticamente son “IVA cobrado”, “ISR retenido” e “IVA retenido”, siempre y cuando se hayan seleccionado los campos de “¿Aplica IVA?” y “¿Aplica Retención?”, no obstante lo anterior los mismos son editables.

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Finalmente, para generar la factura debes dar clic en “Registro”.

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¿Cómo cancelar una factura?

Para cancelar una factura debes seleccionar la opción “Cancelar”.

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Para efectos de la cancelación deberás capturar el folio del comprobante fiscal que se va a cancelar, posteriormente seleccionar la opción “Buscar” y al momento de mostrarse en pantalla podrás cancelar.

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¿Cómo consultar y recuperar facturas?

Cuando requieras consultar o recuperar una factura que expediste o te emitieron, debes seleccionar la opción “Consultar y recuperar”.

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El Sistema de Registro Fiscal “Mis Cuentas” te remitirá a la consulta de Factura Electrónica (CFDI), para lo cual te deberás autenticar con tu RFC y Contraseña, o bien con tu FIEL vigente.

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Una vez que te hayas autenticado con tu Contraseña o FIEL vigente y te encuentres dentro de la aplicación, aparecen dos opciones de búsqueda:

  • “Consultar Facturas Emitidas”
  • “Consultar Facturas Recibidas”

Deberás seleccionar el tipo de consulta que deseas realizar y dar clic en “Continuar”, para entonces continuar con la consulta. A continuación vemos las imágenes:

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¿Cómo efectuar tu Contabilidad?

¿Cómo registrar ingresos?

Para registrar un ingreso primeramente deberás de anotar tu RFC y Contraseña y posteriormente seleccionar la opción “Ingresos”.

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En el campo Ingreso por, el sistema desplegará el(los) Régimen(es) Fiscal(es) en el(los) que estés inscrito ante el RFC, debiendo seleccionar el régimen por el cual obtuviste el ingreso que deseas registrar, éste ejemplo corresponde a “Actividad Empresarial y/o Profesional”.

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Posteriormente, deberás capturar la descripción del servicio o mercancía que te genere tu ingreso y que además facilite la identificación de la operación capturada, para ello, este campo acepta hasta 250 caracteres.

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Enseguida, debes capturar el valor de la venta y la aplicación de algún impuesto, en caso de ser necesario. El sistema calculará los montos de manera automática, aunque puedes modificar el dato calculado en caso de ser necesario.

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El campo que se calcula automáticamente y que es editable es “IVA cobrado”, siempre y cuando se haya seleccionado el campo de “¿Aplica IVA?”.

Finalmente para registrar el ingreso debes dar clic en “Registro”.

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A continuación el sistema te mostrará una pantalla con la información antes capturada, adicionalmente, existe la opción de realizar una impresión de la misma.

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¿Cómo registrar gastos?

Para registrar un gasto o egreso debes seleccionar la opción “Gastos”.

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En el campo Gastos por, el sistema desplegará el(los) Régimen(es) Fiscal(es) en el(los) que estés inscrito ante el RFC, debiendo seleccionar el régimen por el cual efectuaste el gasto que deseas registrar, éste ejemplo corresponde a “Actividad Empresarial y/o Profesional”.

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Después, debes capturar el RFC del emisor, es decir, de la persona quien te emitió la factura (comprobante fiscal) del gasto que estás registrando.

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Posteriormente, debes capturar la descripción del servicio o mercancía por la que estás pagando y que no te hubieran emitido algún comprobante fiscal (CFDI), para ello, este campo acepta hasta 250 caracteres.

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Enseguida, debes capturar el valor del gasto y la aplicación de algún impuesto, en caso de ser necesario, el sistema calculará los montos de manera automática, aunque puedes modificar el dato calculado en caso de ser necesario.

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El campo que se calcula automáticamente y que es editables es “IVA pagado”, siempre y cuando se haya seleccionado el campo de “¿Aplica IVA?”.

Finalmente para registrar el gasto debes dar clic en “Registro”.

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El sistema te mostrará una pantalla con la información antes capturada, adicionalmente, existe la opción de realizar una impresión de la misma.

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Registro de Ingresos particulares

  • Puedes registrar los Ingresos seleccionando el sistema “Contabilidad” y la opción “Ingresos”. Recuerda que esto es para las vengas globales, las facturas emitidas ya estarán en Ingresos automáticamente.
  • Dentro deberás seleccionar el Régimen en el que estás inscrito.
  • Deberás detallar la operación por la que estás cobrando, por el servicio prestado o bienes vendidos: cantidad, pago, forma de pago, una exhibición o varias.
  • Indicar el valor de tu venta, y Si aplica impuestos, el sistema calculará automáticamente pero pueden ser modificados.
  • Click en registro, y listo.

Registros Globales de Ingresos

La única diferencia aparece en el detalle de la operación donde se indica “Venta Global del período” indicando la fecha de inicio y fin del registro. Corre sólo para ingresos no así para gastos que deben ser particulares. Lo que debemos hacer es dar prioridad a un CFDI global, y no cargarlo en el apartado de Ingresos porque se duplicará. Si se carga en Ingresos, no se emite CFDI. Siga este esquema:

Debes dar preferencia a la opción Factura fácil para registrar la suma total de tus ventas del bimestre en una factura electrónica, de acuerdo con lo siguiente:

  1. Selecciona Generar factura.
  2. Proporciona tu RFC y contraseña y da clic en Enviar.
  3. Indica el tipo de ingreso (selecciona Incorporación)
  4. Selecciona el tipo de comprobante (ingreso).
  5. Registra el RFC del cliente (la clave genérica XAXX010101000).
  6. En el campo Descripción puedes anotar: Operaciones realizadas con el público en general del bimestre enero-febrero de 2014.
  7. Indica el importe de la operación.
  8. Da clic en Registro.

El resto de los puntos es igual al punto anterior.

Registro de Gastos particulares

  • Puedes registrar los gastos seleccionando el sistema “Contabilidad” y la opción “Gastos”
  • Dentro deberás seleccionar el Régimen en el que estás inscrito.
  • Ingresa el RFC de la persona que emite la factura
  • Deberás detallar la operación por la que estás pagando: cantidad, pago, forma de pago, una exhibición o varias.
  • Indicar el valor de tu compra, y Si aplica impuestos, el sistema calculará automáticamente pero pueden ser modificados.
  • Click en registro, y listo.

A tener en cuenta que, en gastos si recibimos un CFDI por una compra, no hace falta indicarlo en el apartado de Gastos. Así que sólo incluiremos allí los gastos por los que no nos hayan emitido factura.

¿Cómo consultar Facturas?

Ingresas a Mis Cuentas, y en el apartado de “Factura Fácil” ingresas a “Consultar y Recuperar”. Allí con tener el número de folio o RFC del proveedor podrás hacer tu operación

¿Dónde puedo verificar o recuperar las facturas electrónicas que emito o recibo con el sistema Mis cuentas?

En Factura Fácil de “Mis Cuentas” dentro de la opción Consultar y recuperar, o también en Trámites y Servicios: Factura electrónica y en la opción Consultar, cancelar y recuperar.

¿Cómo simular sus pagos?

Ahora existe una nueva opción para los RIF, y es la del simulador de pago. En este caso, no haremos una explicación extensa aquí, sino que podrá verla en su artículo respectivo para no generar confusión.

SAT Mis Cuentas – Actividad Empresarial

SAT Mis Cuentas – Régimen de Arrendamiento


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199 Comentarios

  1. Hola, ¿es obligatorio llevar el registro de ingresos y egresos en el software de factura fácil?

    O bien podemos llevarlo extra libros y hacer facturas globales, gracias.

    • Jaasiel, la contabilidad debe ser online, por lo cual sí es obligatorio que lo lleves allí.

      Saludos

      • Si mis operaciones son con el público en general y tengo un ingreso de 1160 con IVA y sin IVA serían 1000 ¿Qué cantidad debo ingresar a mi factura global y cuál a mi declaración? y en el caso de mis gastos son de 696 con IVA y de 600 sin IVA ¿Cuál de las dos cantidades van en mi declaración?

        • Vicente, colocas los 1160 como ventas al público en general. En cuanto a gastos pones los 600 en gastos y solo debe calcularte el IVA. Saludos

  2. Una pregunta. Si tengo dos locales juntos y en uno vendo comida y en otro perfumería y regalos, ¿cómo debo declarar los ingresos globales?

    • César, al final del día harás una factura global por cada establecimiento, nunca por ambos, y trata de especificar a cuál te refieres.

      Saludos

  3. Samuel Rodríguez

    Serían tan amables de explicarme ¿qué significa CFDI y DIOT?

    Gracias

    • Samuel, paso a explicarte:

      – CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet (mejor llamado como Factura Electrónica)
      – DIOT: Declaración Informativa de Operaciones con Terceros

      Saludos

  4. ¿Cómo obtengo la contraseña para acceder a la contabilidad? ¿ya se puede comenzar a usar para los repecos?

    Gracias

  5. He intentado acceder al portal que llaman “Mis Cuentas” del SAT para conocer el sistema, sin embargo, al intentar acreditarme por medio de FIEL, el sistema me dice que mi cuenta ha sido bloqueada o dada de baja y no puedo ingresar ¿saben cuál es el motivo y cómo puedo resolverlo? (Cabe destacar que al sistema de facturación gratuita ingreso con las mismas credenciales y sin ningún problema)

    • Ángel, ten presente que, a “mis cuentas” se ingresa con RFC y contraseña, no con Fiel.

      Saludos

    • Ángel, tengo el mismo problema ¿cómo lo resolviste?

      • Cuando aparece la ventana con tres o cuatro campo creo, en la parte de hasta abajo hay un palabra que dice “Contraseña”, dale clic, y espera, entonces te aparecerán de nuevo ya dos campos nada más y ahí ingresa tu RFC y contraseña normal.

  6. ¿Se pueden utilizar simultáneamente por ejemplo mi cuenta para factura global y la aplicación gratuita del SAT para una persona física o moral?

    • Antonio, en el caso de la persona física no habría problema alguno, en el caso de la persona moral, la factura global no cuadra.

      Saludos

  7. ¿Se pueden hacer los registros de ventas y gastos una vez por semana, es decir juntar los movimientos de cada día y hacerlos semanalmente?

    • Esther, claro que se puede, no hay problema, es una de las opciones, siempre que en la descripción indiques desde qué día inicia el registro a qué día termina.

      Saludos

  8. Otra pregunta, ¿qué tan eficiente será el sistema? ¿estará preparado para responder a tanto usuario?

  9. gabriel pardo rangel

    Nicolás buenas noches, ¿es necesario usar el sistema del SAT para la factura global o lo puedo hacer contratando los servicios de alguna página de facturación global?

  10. Al estar dentro del portal mis cuentas y querer registrar un ingreso, en el campo donde escojes tu régimen, sale la palabra selecciona pero no hay nada para seleccionar, ¿saben a qué se debe eso? anteriormente era repeco

    • Cruz, se ve entonces que no te han cambiado a Régimen de Incorporación Fiscal. Intenta verificar que estés en este régimen y prueba nuevamente. Estás seguro que estás ingresando con la contraseña y RFC correctos ¿verdad?

  11. Tengo una tienda de abarrotes y haré una factura global del mes ¿en la descripción pongo los artículos vendidos y la fecha del mes y la mando al SAT pero cuál es el RFC o cómo se la mando?

    ¿Y en ingresos es lo mismo? ¿Puedo hacerlo mensualmente? Y sería lo mismo que la facturación global mensual poner los artículos y la fecha, entonces sería lo mismo ingresos que facturación ya sea de día semana o mes.

    • Benjamín, para emitir la factura debes usar el sistema Mis Cuentas, y con eso ya el SAT lo guarda en su sistema. El RFC a usar cuando es público en general es: XAXX010101000.

      En ingresos lo mismo, detallas lo ganado como en la factura.

      Saludos

  12. Si me dedico a la instalación de antenas (Sky) ¿qué actividad debo poner a la hora de actualizar mis obligaciones en mi portal, para el cambio de régimen? Por más que busco, no me ubico.

  13. ¿En gastos se refiere a cualquier gasto como la luz el agua y otros o solo los proveedores que me llegan?

  14. Me comentaron algo sobre algunas prórrogas para emitir CFDI y para la obligación de llevar contabilidad para los repecos.

    Mi duda es. En algunos comentarios atrás leí que la contabilidad es obligatoria llevarla en el sistema de “mis cuentas” que el SAT pone a nuestra disposición, entonces, ¿no ocuparé ese sistema para llevar mi contabilidad hasta la fecha limite de la prorroga que creo que es en julio?

    ¿Y también algo sobre que no se pagara IVA en el primer año ni IEPS?

    Espero me puedan resolver mis dudas,

    Muchas gracias.

    Saludos

    • Cándido, la prórroga es hasta abril para emitir CFDI y no pagarás IVA ni IEPS el primer año si cumples con los requisitos para ello. En cuanto a la contabilidad, nuestra recomendación es empezar a llevarla cuanto antes, no es nada complejo.

  15. Una pregunta genere una factura y la imprimí, pero mi empleador me decidió ajustar el importe de la retención del IVA ¿cómo puedo cancelar la factura que emití anteriormente para volverla hacer con el ajuste que me piden?

    Gracias

  16. Buenas tardes Nicolás.

    Estos tres regímenes mencionados aquí, ¿están obligados a llevar la contabilidad en linea? ¿o sólo aplica a incorporación fiscal?

    ¿Tienes idea de cómo se van a registrar las depreciaciones en la contabilidad en linea?

    Saludos.

    • Ricardo, todos están obligados a usar ese sistema. En el caso de las depreciaciones, lo veremos cuando saquen las reglas o reglamento de uso.

      Saludos

  17. Vladimir Maldonado Ruiz

    Sobre las notas simplificadas, ¿las vamos a seguir usando? y si ese fuera el caso, ¿podríamos empezar de cero o seguimos con el consecutivo que llevamos hasta el 31 de diciembre del 2013?

  18. Julio César Jiménez

    Buenas tardes. ¿En qué página haré mi declaración bimestral si pertenezco al RIF?. Porque en Mis Cuentas no existe esa opción.

    • Julio, todavía no está definido por completo pero se estima que será por medio de Declaraciones y Pagos del SAT; que sería lo más lógico.

      Saludos

  19. Buenas tardes, me podrian compartir por favor el fundamento legal donde marque la obligatoriedad de registar mi contabilidad en “MIS CUENTAS”, ya que aun no tengo esa información, de antemano muchas gracias

  20. Buen día, serían tan amables de indicarme si alguien está en régimen intermedio tengo que realizar el cambio a RIF o en automático lo cambia, y también si no estoy al corriente como intermedio que pasa qué no me hacen el cambio a RIF.

    Saludos

  21. Hola buenas tardes en el caso de las personas de régimen general que lleven su contabilidad por medio de este portal ¿ya no estarán obligados a llevar su contabilidad mediante pólizas así como hacer inventarios y estados financieros?

  22. Buenos días, yo estaba en el régimen de pequeños contribuyentes y ahora con este cambio a RIF, ¿tengo que tramitar la Fiel para emitir facturas o qué es lo que ocuparía?

  23. Tengo una lavandería pero no cobro IVA ¿tengo que hacer la facturación mensual como venta al público o se tiene que desglosar el IVA?

  24. Hola, estoy checando en la aplicación de “Mis Cuentas” que al generar una factura solo me pide el RFC, no se agrega domicilio. ¿Así me tendrá que recibir la factura mi cliente? Además, en la descripción no acepta signos de puntuación, si voy a capturar un artículo y su precio unitario es con centavos, no me lo aceptará, ¿qué se hace en este caso?

    Gracias

    • Amparo, efectivamente así se le envía la factura al cliente. En el caso de los signos, intenta utilizar palabras para los centavos.

      Saludos

  25. Buen día.

    Tengo un Café Internet y ahora estoy en el Régimen de Incorporación Fiscal.

    Tengo duda de la factura que se realiza y envía desde “Mis cuentas”. Al llenar los datos para esta factura, no tiene la opción de agregar la Razón Social, el Domicilio, el Código Postal y la Ciudad. Al dar clic en “Registro”, ¿esa factura que se le envía al cliente contará con todos esos datos que no se agregaron al realizarla y le servirá como toda factura electrónica? o ¿es posible realizar dicha factura con la Aplicación Gratuita del SAT, donde se requiere la FIEL para acceder?

    Otra duda más que tengo, al realizar una factura electrónica para un cliente, obvio que tiene que incluir IVA, pero lo que no sé es si ¿ya no podré recibir el subsidio del 100% de IVA por Ventas al Público en General?

    Algunos de mis clientes me van a solicitar factura electrónica, aunque la mayoría son ventas al Público en General.

    Agradeceré mucho su amable y oportuna respuesta.

    Saludos.

    • Valente, empiezo por el final. Si emites factura en particular ya no tendrás el subsidio.

      En el caso de Mis Cuentas, si colocas el RFC correcto, y los datos que se solicitan, será suficiente. Puedes usar el otro programa del SAT si lo deseas pero es lo mismo.

      Saludos

  26. Hola joven Nicolás, disculpe tengo un duda súper grande, aún no entiendo muy bien de los ingresos y facturas globales, mi duda es la siguiente: tengo entendido que debo de registrar mis ingresos y gastos en mi contabilidad, y también debo de hacer una factura global en factura fácil de mis ingresos en la que supongo debe de cuadrar con los ingresos registrados o ¿solo registro ingresos y gastos y no realizo nada en factura fácil?

    Gracias

    • Rogelio, claro que debería cuadrar, pero lo que sucede es que cuando emites CFDI particulares no hace falta ponerlo en Ingresos, o al menos eso aseguran desde el SAT.

      Saludos

    • Es importante que no emitas una factura fácil y la registres como un ingreso por la misma operación, porque estarías duplicándolo, cuando emitas una factura fácil se pasa automáticamente a ingresos. Saludos

  27. Intento entrar con la contraseña a “Mis Cuentas” y aparece “Se ha deshabilitado la entrada” ¿qué significa?

  28. Hola

    Una duda, los RIF están obligados a vaciar al programa “Mis Cuentas” o al contratar el servicio CFDI de un tercero esto ya no se necesita.

    De ser necesario “Mis Cuentas” obligatoriamente entonces no tendría caso contratar un CFDI externo ya que como quiera se tendría que llevar “Mir Cuentas” y ahí llevar todo.

    Saludos

  29. Buenas noches, tengo una duda; tengo una tienda de abarrotes, aún tengo mercancía del 2013 la cual estoy vendiendo pero ya compré más durante estos días del 2014, al hacer mi registro de ingresos, ¿debo
    incluir la mercancía que estoy vendiendo adquirida en 2013 o solo la que estoy vendiendo que compré este año?

  30. Al estar en el RIF ¿puedo emitir mis facturas con la aplicación gratuita del SAT? ¿con la aplicación “mis cuentas” puedo descargar mis facturas para llevar un archivo?

  31. Buenas noches, tengo la siguiente duda: tengo un taller de lentes donde la reparación es mi ingreso principal, pero eventualmente vendo armazones y micas. Hasta ahora no cobro IVA por ninguno de mis ingresos, ¿debo de generar mi factura global con 0% de IVA?.

    Como ahora que ya puedo facturar, específicamente 2 clientes me han solicitado factura, pero no la he generado por que no sé si también a ellos se las debo de generar con 0% de IVA, además quisiera saber si al momento de generar facturas particulares pierdo el subsidio del IVA en el total de mi facturación Global + Particular.

    Gracias de antemano por los comentarios.

    • Jorge, te comento que a lo que llamas factura global es el registro en Ingresos y sí, se hace sin IVA si quieres cumplir con el subsidio. Por ello, si emites una factura a un particular, tenga o no IVA, lo pierdes.

      Saludos

  32. Buen día Nicolás, antes que nada te agradezco tu comprensión, ya que muchos de nosotros somos inexpertos en estos temas y mis preguntas son las siguientes:

    1. ¿Existe algún sistema distinto a Mis Cuentas para hacer declaraciones bimestrales tanto de IVA como ISR?
    2. ¿El pago del IVA de forma bimestral que hagamos en el banco es el mismo formato de 2013 o cambió?
    3. ¿Se tiene que hacer declaración de la DIOT, y es en el mismo sistema de 2013, y seria bimestral también?

    Muchas gracias por tu atención

    • Ubaldo, paso a responderte:

      1. Las declaraciones se presentarán por el sistema de Declaraciones y Pagos del SAT diferente a Mis Cuentas, o al menos así viene indicando el SAT. Esperemos…
      2. El pago de IVA será bimestral y en los lugares de siempre.
      3. La DIOT no tendrá que hacerse.

      Saludos

  33. Hola, tengo dos dudas:

    1.- Al ingresar gastos usando Mis Cuentas, ¿sólo puedo ingresar las compras de proveedores que tienen RFC?, si algún proveedor me da nota pero no trae su RFC, ¿no podré registrar esa compra?.

    2.- En todas las compras que registre, ¿debo hacerlo desglosando el IVA como lo indica el formato (subtotal, descuento, etcétera)?.

    Gracias!!

    • Carlos, si un proveedor no tiene RFC, cosa que sería muy extraña, porque todos tenemos que tener, no podrás registrarlo, iría en “gastos” sin identificar.

      Y en cuanto al IVA, sí, deberías hacer eso.

      Saludos

  34. Buenas noches, he leído comentarios y algunos mencionan sobre el subsidio del IVA puede indicarme ¿dónde leer más para conocer los requisitos que se deben cumplir? y también puede pasarme por favor la liga de los productos exentos de IVA ya que con varios artículos que leí la perdí, cuento con una tienda de abarrotes. Mil gracias.

  35. Deseo utilizar el portal “Mis Cuentas” para llevar mi contabilidad y para facturar, pero soy de Guanajuato y adicionalmente se retiene un impuesto cedular del 1%. ¿Podré elaborar una factura en Mis Cuentas considerando el desglose de la retención?

  36. Buena Noche, disculpa al tratar de acceder con mi RFC y Contraseña, me marca el siguiente error: Error while retrieving the password, ¿cómo podre solucionarlo? y ya tengo bastante con ese error. Gracias

  37. Buen día. Tengo una duda, la publicación dice que hay que registrar las ventas globales en ingresos en contabilidad pero que allí ya aparecerían las facturas realizadas, pero si hago la factura global ¿no estaría duplicando los ingresos? Gracias de antemano.

  38. “A tener en cuenta que, en gastos si recibimos un CFDI por una compra, no hace falta indicarlo en el apartado de Gastos. Así que sólo incluiremos allí los gastos por los que no nos hayan emitido factura.”

    Eso indica el artículo pero si tengo gastos que no me hayan expedido factura ¿cómo los registro en Mis Cuentas si dicen que piden RFC para registrarlo?

  39. Buenas tardes.

    Soy un RIF, mi pregunta ¿debo hacer declaración mensual o basta con ingresar mis gastos y mis ingresos y hacer la factura global? Gracias

  40. Buenos días Nicolás.

    Tengo una duda, he leído muchas respuestas respecto a la factura global y estoy confundido.

    No tengo muy claro si tenemos que hacer una factura global por las ventas al publico en general, ya que en “Mis Cuentas” factura fácil solo me permite hacer facturas por ventas a particulares o solo con hacer el registro de mis ventas en ingresos ya es correcto o se hacen ambos registros.

    Agradezco tu amabilidad y atención a nuestras dudas.

    Buen día.

    • Benjamín, lo que debes hacer es un registro global de las ventas a público en general en el apartado de Ingresos, y un CFDI por venta en particular, pero nunca ambas.

      Saludos

  41. Buen día. Me quedó la duda si en el RIF es obligatorio usar el sistema de Mis Cuentas. Arriba en el articulo dice:

    “La respuesta es no. No es obligatorio, porque este sistema es opcional y compatible con otros sistemas. Y esto se debe a que el quinto párrafo de esta regla fue derogado hace pocos días dejando al sistema como opcional para los regímenes que pueden utilizarlo.”

    Pero en las respuestas de los comentarios dicen que sí es obligatorio.

    ¿Cuál es la buena? Saludos

    • Sócrates, la del artículo es la válida dado que los comentarios han ido evolucionando según las tendencias que marcaba el SAT. No hace más de 2 semanas era obligatorio el uso de Mis Cuentas y ahora ya no lo es… Así estamos.

      Saludos

  42. Hola buen día, me gustaría saber cuál es la fecha limite para empezar a usar el sistema de “Mis Cuentas”, y si las notas de venta tienen algún requisito o solo es para información del contribuyente para llevar nota de los ingresos diarios.

    • Isabel, SAT ha determinado que hasta junio tenemos tiempo de usar mis cuentas u otro sistema electrónico para cuestión contable. Ahora bien, las notas de venta ya no tienen ningún valor. Saludos

  43. Pregunta: al entrar a “mis cuentas” para consultar mis gastos y egresos, no aparece nada para mostrar aún cuando ya tengo algunas facturas de gastos y facturas expedidas, ¿podrías explicarme el motivo? mil gracias

  44. Hola Nicolás, tengo una negocio de abarrotes con venta de cerveza, vinos y licores y mis obligaciones son presentar declaraciones:

    – ISR
    – IVA

    ¿Tengo que pagar estos impuestos o cuál de ellos debo presentar en este año o se declaran en ceros?

  45. ¿Por qué no puedo entrar a la aplicación del SAT Mis Cuentas? me marca que ha sido inhabilitada la entrada. Me puede ayudar por favor.

  46. Buen día. Tengo una tienda de abarrotes y solo hago ventas al público en general mi pregunta ¿en qué apartado de mis cuentas debo capturar mis ventas?

    Ya pasó el primer bimestre y aún no he capturado nada en mis cuentas ¿puedo capturar mis ventas del primer bimestre todavía?

  47. ¿Aún puedo registrar mis gastos de Enero y Febrero en mis cuentas?

  48. Lo registrado en mis cuentas ingresos y egresos ¿se pueden modificar?

  49. ¿Cómo registro mis gastos y facturas de enero y febrero soy RIF ? y ¿cómo hago para certificar una factura electrónica en mis cuentas?

  50. Buenos días, hay alguna opción donde se puedan cancelar y/o corregir facturas CFDI que registré en el módulo de Factura Fácil, gracias.

  51. BLASA VILLALOBOS GUZMAN

    Hola buen día he intentado ingresar a mis cuentas en el portal del SAT. Digito mi RFC y Contraseña y no me aparece ningún apartado que diga “mis cuentas” ¿qué tengo que hacer?

  52. ¿Qué sucede si mis proveedores no me expidieron factura, ni mis clientes me solicitaron? ¿sólo capturo en Mis Cuentas, lo referente a las ventas del público en general?

  53. Para dar de alta las facturas de gastos, estamos en el mes de Abril y aún no registro gastos de enero y febrero, si las ingreso me las pone con fecha de abril y no del mes en que se hizo el gasto, ¿qué puedo hacer?

    El mismo caso para los ingresos no me da opción de poner la fecha real, no la de captura.

  54. No he podido registrar mis ingresos y egresos en el programa “mis cuentas” del SAT ¿hasta cuándo funcionará?

  55. Al registrar algunos gastos en MIS CUENTAS se me duplicaron, y en otros hay errores, ¿cómo puedo corregir, modificar y eliminar algunos registros?

  56. Buen día. Disculpe: en gastos globales me pide un RFC ¿cuál es el RFC genérico para gastos?

  57. Tengo la siguiente duda, se dice que si facturas ya no debes de tomarlo como ingresos en Mis Cuentas porque ya facturaste, pero siempre habrá factura debido al RFC común del SAT (público en general XAXX010101000) o ¿en qué caso es ingreso y cuándo factura?

  58. Hola buen día una pregunta, si ya registré mis gastos en el sistema de Mis Cuentas, ¿Cómo puedo checar las que ya capturé? y en su caso cancelar una en la que me haya equivocado.

  59. Hola, quiero entrar al SAT y me dice: “se ha deshabilitado la entrada de usuario debido a la detección de un intruso” ¿qué puedo hacer?

    • Usa el software CCLEAN y limpiarás cookies y demás archivos en tu PC. En las oficinas del SAT recomiendan usar Internet Explorer versión 8. Intenta eso.

  60. Hola buen día, mi factura digital global bimestral ¿la tengo que registrar en Mis Cuentas o se registra en automático? gracias, saludos.

  61. Buen día, ¿hay forma de eliminar un gasto captura en mis cuentas? gracias saludos

  62. Buen día, ¿cómo puedo incluir un logotipo a la factura generada?

  63. Buenas tardes,

    ¿Es correcto desglosar el IVA en ventas al publico en general?

  64. ¿Hay forma de cancelar un ingreso registrado en mis cuentas?

  65. Por error en aplique me equivoqué en un ingreso ¿cómo lo cancelo?

  66. Si mi proveedor no expide factura ni tiene RFC (son campesinos) ¿dónde registro mis compras y qué RFC le pongo? o ¿acaso no puedo registran esas compras? Gracias

  67. Hola, primero gracias por la información. Resulta que trato de consultar los gastos que “Me facturación vía electrónica” pero después de poner los datos de Año, Mes, y la opción de gasto, me sale que no existe información sobre este mes lo cual no puede ser pues tengo las facturas electrónicas de mi proveedor.

    ¿Es este un error del sistema o algo no estoy haciendo bien?

    Saludos.

  68. ¿Hay un horario para utilizar factura fácil en SAT?

  69. Con esta nueva forma de facturación, ¿tengo que depender de un contador o puedo aprender a realizar mi declaración?

  70. Hola, si las notas de venta que me dan no van a contar como deducciones fiscales, entonces no tiene caso registrarlas como deducciones en mis cuentas ¿cierto?

    • Daniel, el hecho de registrarlas en tu contabilidad no implica que tengas que deducirlas de impuestos. Si bien no te favorece, tendrías una diferencia entre tus gastos efectuados y tu contabilidad.

  71. ¿Se pueden cancelar los registros de ingresos? ya que me equivoqué y se aumentaron mis ingresos y no es lo que en realidad tengo.

  72. Hola, acabo de hacer un ingreso, pero me equivoqué, ¿cómo lo borro o cancelo?

  73. Por favor necesito que me digan si puedo cambiar la forma de pago efectivo o cheque porque la factura me bota automáticamente en efectivo y mi cliente quiere pagar con cheque y que esta forma de pago aparezca en la factura.

    Gracias

  74. Alguien me puede decir si ¿puedo modificar un gasto en mis cuentas?

  75. ¿Cómo elimino un folio de registro de ingresos de abril que dupliqué si ya estamos en septiembre?

  76. Buen día, era Repeco, pero por desidia hice el trámite de mi contraseña hasta el mes de Agosto, ¿Tengo que presentar los primeros bimestres o a partir de que obtuve mi contraseña?

  77. Hola, estoy haciendo mi declaración del bimestre Julio-Agosto en Mis Cuentas pero ya llené todos los datos en el IVA, calculé y me salió en ceros a pagar y sí debería pagar. Después se me paso declarar el ISR, aunque sé que no pago, se me pasó ponerlo y ya se generó el formato para el pago, ¿ahora qué hago para cancelarlo o modificarlo?

  78. ¿Cómo le hago para llenar en campo de impuesto cedular, en la facturación electrónica gratis?

  79. Si me equivoqué al hacer un registro contable ¿lo puedo cancelar?

  80. ¿Cómo eliminar un gasto?

  81. Registré mis gastos sin factura en Mis Cuentas, los proveedores se niegan a darme factura, dan largas al asunto, y ahora en la declaración, se dice que solo las compras con CFDI son deducibles, tendré mucha utilidad, no hay problema por este año, pero entonces ¿puedo registrar solo las ventas de los productos respaldados con factura?

    • Elizabeth, tus proveedores no se pueden negar a darte factura… debes reclamar y sino denunciarlos al SAT. Efectivamente solo se puede deducir lo que tengamos CFDI de respaldo. Saludos

  82. ¿Puedo cambiar la forma de pago de efectivo a cheque o cualquier otra forma? porque la factura me bota automáticamente en efectivo.

  83. Solo tengo una pregunta, espero me puedan ayudar ¿cuánto tengo que esperar para poder consultar las facturas los archivos XML y el PDF? he facturado y no puedo visualizar.

  84. Emití una factura global y posteriormente di de alta en ingresos, por lo que supongo que dupliqué mis ingresos, ¿en este caso lo viable seria cancelar la factura para que solo quede mi ingreso registrado de mi contabilidad?

    Gracias

  85. Quiero entrar a Mis Cuentas y me aparece esto: Se ha deshabilitado la entrada de usuario debido a la detección de un intruso.

    ¿Qué hago?

  86. Hola Nicolás. Me llegó una carta del SAT donde me dice que no he presentado la declaración de julio y agosto. Sin embargo sí lo hice, consulto cuentas y no me aparece, he estado declarándolas de nuevo y me aparece como registrada pero al consultarlo no me aparece nada, ¿qué hago? ¿a qué de debe esto?

    • Cintia, muy raro lo que planteas. Intenta lo siguiente. Realiza nuevamente la declaración y cuando te aparece que ya está hecha, intenta imprimir el comprobante y responde con eso al SAT.

      Saludos

  87. Hola buen día. La persona que me ayudaba con la contabilidad dejó de hacerlo y apenas estoy informándome sobre estos temas. Le semana pasada le pregunté cómo se accedía a Mis Cuentas y me dice que ella nunca lo hizo. ¿Puedo empezar a hacerlo?

  88. Hola, ¿existe alguna forma de imprimir una relación de todo lo que me han facturado mis proveedores? ya que algunos me dicen que me envían la factura por correo, otros que consulte por Internet porque ellos no me saben informar y solo me dan nota de venta, tengo una tiendita de abarrotes y me gustaría saber si puedo obtener esta relación mensualmente, gracias.

  89. Buenas tardes, tengo algunas dudas, espero que pueda ayudarme contador.

    ¿Cómo compruebo ingresos si mis clientes no me piden factura ni nota de venta?

    ¿Puedo registrar gastos por los que no me expidieron factura en la aplicación Mis Cuentas con el RFC genérico? ¿Los voy a poder deducir?

    Si tengo una miscelánea y vendo cerveza ¿qué impuestos debo pagar por esto?

    Gracias por su ayuda.

    • Tyree, buenas tardes. Para comprobar ingresos debes hacer un CFDI global por tus ventas diarias, semanales o mensuales, según la cantidad, como te sea más cómodo. En cuanto a los gastos, contablemente podrás demostrarlos, pero a la hora de deducciones es conveniente el CFDI, sino se complicará.

      Para el caso de la venta de cerveza, pagarás IEPS. Lee este artículo sobre IEPS.

      Saludos

  90. Buenos días. Mi contabilidad electrónica es llevada en un despacho. Todos mis gastos los facturo pero al momento de pasar mis impuestos el contador me dice que me hacen falta facturas y me manda una relación de todas las que he recibido, según imprime en el SAT. Pero al corroborar la relación están todas y tengo que pagar los recargos, quisiera saber en qué parte puedo encontrar la aplicación para verificarlas yo mismo y evitar recargos, ya que encontré en el SAT pero solo me arroja la factura del folio que pongo, no todas como la manda mi contador.

    Por favor ayúdenme.

    Gracias.

  91. Abel de Jesús Flores Machado

    Buen día, tengo una duda. ¿Puedo anotar en “Mis Cuentas” mi contabilidad aunque tenga un programa de facturación electrónica?

    Vendo material eléctrico.

    Gracias

  92. Contador, por favor indícame si en el CFDI global del mes, ventas al público en general, debo separar el IVA o no, esta información es confusa en varios foros, y qué debo poner en este mismo caso: pago en una exhibición o varias exhibiciones, ejemplo si son 40 notas de venta, vendo ropa al por menor.

    Gracias y saludos.

  93. Wences Espinosa Ramirez

    Hola, al generar una factura mi cliente pide que agregue en forma de pago: transferencia electrónica, así como el número de cuenta, ¿es posible modificar esos campos desde Mis Cuentas?

  94. Hola, buenas noches. Hice una factura a mi cliente y me dice que no la quiere. Así vendo articulos de papelería y quiere todos los artículos que le vendí y que lleve la hoja membretada. Yo hice mi factura en Mis Cuentas.

  95. Buenos días, soy persona física con actividad empresarial y he estado facturando por medio de la aplicación gratuita del SAT (no desde Mis Cuentas), pero me gustaría cambiarme a Mis Cuentas para que se registre mi contabilidad, ya que solo emito facturas a un solo proveedor. ¿Cómo puedo cambiarme? ¿El sistema de Mis Cuentas tiene registro de las facturas que ya he emitido por medio de factura fácil del SAT?

    Mi idea es no tener que enviar contabilidad electrónica al SAT, ya que tengo entendido que si manejas Mis Cuentas, no estás obligado a hacerlo. Me podría orientar al respecto por favor.

    Agradezco de antemano su tiempo.

    • Ivette, ingresar a Mis Cuentas no requiere de nada especial, ingresa y comienza a facturar desde allí. Las CFDI anteriores tendrían que estar en ingresos de la Contabilidad de Mis Cuentas. Saludos

  96. Buenas tardes, mi pregunta es: en los primeros bimestres emití mis ingresos en un CFDI global en factura fácil pero no en Mis Cuentas, pero en los siguientes bimestres solo los registré mis ingresos en mis cuentas, ¿tengo que emitir el CFDI también? ahora bien ¿qué es lo más recomendable?¿emitir el CFDI global de mis ingresos en CFDI o seguir haciéndolo en Mis Cuentas?

    • Edgar, si ya lo registraste en Ingresos no hace falta el CFDI global. No obstante es recomendable a partir de ahora hacer el CFDI global.

      Saludos

  97. Hola Nicolás, buen día, mi duda es: si soy REPECO y perdí mis declaraciones bimestrales, ¿cómo puedo hacer yo, para solicitar una copia de ellas? o ¿cómo puedo recuperar al menos una copia de las declaraciones que ya hice? perdí todo mi 2013, durante un incidente. Espero me puedas ayudar, de igual forma se te agradece tu apoyo, excelente blog, saludos.

    • Juan, si has pagado vía tu cuenta bancaria por banca online, podrás recuperar tus cupones de pago desde el mismo portal de tu entidad financiera. Si el pago fue de otra forma, lo que tendrás que hacer es ir a las oficinas de la Secretaría de Finanzas de tu estado, donde podrás solicitar la copia.

      Saludos

  98. Hola Nicolás, yo tengo una duda, si generé mis facturas en factura fácil a público en general en mi contabilidad ya no registro esos ingresos por que se me duplicarían ¿es correcto?

    Pero ya no cumplí con el registro de la contabilidad porque ya no lo registro en Mis Cuentas ya que de ahí me brinco a hacer mi declaración.

    Por otro lado, tengo gastos de los que no tengo factura, ¿esos los registro en mi contabilidad?

    Al momento de hacer el llenado de mi declaración yo pongo tanto mis ingresos facturados como mis gastos registrados en mi contabilidad. ¿Es correcto la forma en lo que lo hago?

    Saludos y gracias por tu apoyo

  99. Hola le hago dos preguntas respecto a mis dudas:

    Las factura global que se emite al público en general tenía entendido que no se le desglosaba el IVA es decir en ¿Aplica IVA? se le ponía: No aplica. Me surge esa duda por qué sí y por qué no.

    Y bien las facturas o CFDI que recibo de mi proveedor algunas tienen en efecto del comprobante egreso pero no me las proporcionaron físicamente, ¿qué quiere decir esto y puedo hacerlo deducible?

    • Yaz, en las ventas al público en general debes hacer lo que dices. En cuanto a las facturas de los proveedores, con el XML es suficiente y puedes pedir la copia vía mail. Saludos

  100. Hola, tengo una estética y me llegan CFDI de la tarjeta de crédito que tengo. Sin embargo no dice el concepto ¿puedo hacer deducible dicha cantidad aunque no haya sido usada para los fines de mi negocio? también me llega otra de Pegaso pero esa compañía se dedica en general a Telefonía. Realmente lo contraté por una banda ancha ¿cree que pueda hacerla deducible y decir que es para un teléfono con fines de mi negocio? como le decía me llegan CFDI pero no dice el concepto.

    • Brenda, los gastos con tarjetas de crédito si no son para tu negocio, no puedes hacerlos deducibles. Ahora bien, si no tiene concepto y quieres decir que compraste algo para tu local, puedes deducirlo, aunque a sabiendas de la posibilidad de una auditoría. Lo mismo con lo de Pegaso.

      Saludos

  101. Buenos días, soy profesor, emito mis facturas y llevo mi contabilidad personalmente, pero no sabia como utilizar “Mis Cuentas”… ahora bien, ¿aún es posible capturar todo lo de Julio a Diciembre en Mis Cuentas? dado que no me permite modificar la fecha y se queda como registro la fecha del día de captura, ¿esto me afecta o qué tengo que hacer?

    Además emito mis facturas desde un proveedor externo.

    Gracias y saludos.

  102. Buenos días, ¿es necesario hacer una factura global o solo basta con capturar mis ingresos diarios? en caso de hacer la factura global ¿debo de desglosar el IVA? pero al desglosarlo perdería el beneficio.

    Otra pregunta, a la hora de hacer mi declaración en la parte del IVA en compras y gastos pagados con tasa del 0% ¿debo de poner los que puse en el Menú de Mi contabilidad en el apartado de gastos?. O ¿cuáles serían los campos que tengo que llenar obligatoriamente para presentar mi declaración si tengo un mini-súper?

    Gracias

    • Érika, deberás hacer factura global si no cargaste los ingresos en la contabilidad. Recuerda que la prioridad es la factura, o lo recomendado en realidad. Si ya lo cargaste como ingresos, déjalo así, y la próxima elabora tu CFDI global. En ella no debes desglosar nada si es a público en general.

      En los gastos, deberás elegir las opciones si es que fueron a tasa cero o a tasa general según el caso.

      Saludos

      • Muchas gracias, solo una duda, si hago mi factura global, ¿tengo que poner el IVA? ¿qué pasa si no lo desgloso?

        ¿Una vez haciendo mi factura entonces no es necesario poner nada en ingresos?

        Muchas gracias por su atención

        • Érika, como te dije, si haces el CFDI global no desglosas IVA. No pasa nada porque la Ley te avala. Si haces el CFDI ya se carga solo en ingresos.

          Saludos

  103. Hola, buen día. Por error hice dos ingresos en Mis Cuentas del mes de septiembre, ¿qué puedo hacer? Aunque haya metido un ingreso de más ¿tengo que hacer el mes siguiente? ¿no importa que al final del año haya introducido 13 gastos en lugar de 12?

    • Brenda, debes declarar cada mes o bimestre lo que corresponda. Por lo cual, te recomendamos para “dejar sin efecto” ese ingreso demás que hagas un registro de un gasto por el monto equivalente e indiques que se trata de una carga para enmendar el error.

      Saludos

  104. Hola, una pegunta. En los campos de gastos cuando subo una compra me pide que incluya algún impuesto ya sea 0 o 16% pero si lo comprado ya lo incluye ¿tengo que desglosar y poner el producto sin IVA? porque al ponerlo como viene se duplicaría el impuesto.

  105. Buenas noches. Estoy empezando con la captura de mis gastos y cuando pongo el RFC del emisor me aparece un error en el mismo, dice que debe empezar con 4 letras, pero se trata de una persona moral. ¿Esto no se puede registrar o cómo se soluciona?

    Muchas gracias

    • Yo tengo el mismo problema. ¿Puedo poner una X antes de las tres letras del RFC de la persona moral a quien facturo? O ¿cómo le hago? Gracias de antemano.

    • Camila, lo que yo hice fue quitar el espacio que estaba en medio del RFC de la persona moral a la que yo le estaba facturando, y así resolví el problema. Saludos.

  106. Si realizo una factura y le pongo opción Traslado ¿Qué efecto tiene esa factura?

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