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Requisitos de las Facturas 2013

factura electronica SAT

A partir del 1 de enero de 2013 sabemos todos en claro que las facturas impresas por impresores autorizados ya no tendrán validez, y que únicamente estarán vigentes y con validez los esquemas para emitir comprobantes fiscales conocidos como los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) por medios propios, los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) y los Comprobantantes con Código de Barras Bidimensional (CBB).

Como bien ya hemos agotado en el tratamiento en esta página, el esquema CBB es para contribuyentes con ingresos menores a cuatro millones de pesos anuales y se refiere a la facturación electrónica en papel. Para emitirlas se debe contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel) vigente, solicitar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) los folios y código de barras. Una vez recibida la asignación de los folios y el código de barras el contribuyente puede imprimir sus facturas por sus propios medios.

Requisitos de las facturas con CBB:

  • RFC del emisor
  • Régimen fiscal en que tribute el ISR
  • Domicilio en el que se expide el comprobante
  • Lugar y fecha de expedición
  • El Código de Barras Bidimensional deberá tener un tamaño de 2.75 por 2.75 cm con una resolución mínima de 200 dpi
  • El número de aprobación y número de folio asignado
  • La leyenda “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales
  • La leyenda “Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es dd/mm/aaaa
  • RFC de quien recibe
  • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancías o descripción del servicio o del uso o goce
  • Valor unitario consignado en número
  • Importe total consignado en número o letra
  • Forma de pago: en una sola exhibición o parcialidades
  • Indicar el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos
  • Forma de pago: efectivo, crédito, cheque nominativo, transferencia bancaria, con la anotación de los últimos cuatro dígitos o la leyenda “No identificado” en caso de no conocerlo
  • En caso de que durante el ejercicio fiscal el contribuyente rebase los cuatro millones de pesos para el mes siguiente debe optar por el esquema de factura electrónica CFDI.

Por su parte, las facturas CFDI son obligatorias para los contribuyentes con ingresos superiores a los cuatro millones de pesos, pero también puede optarse por ella de manera voluntaria. Para emitir facturas CFDI es necesario contar con la Fiel vigente y contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

Requisitos de las facturas CFDI :

  • RFC de contribuyentes que los expide (averigue su RFC con Homoclave)
  • Régimen fiscal en que tributen conforme a la ley del ISR
  • Señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las facturas electrónicas
  • Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT
  • Sello digital del contribuyente que lo expide
  • Lugar y fecha de expedición
  • Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida
  • Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio
  • Valor unitario consignado en número
  • Importe total señalado en número o en letra
  • Señalamiento expreso cuando la prestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
  • Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados, desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos
  • Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente)
  • Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación

Por otra parte, el documento deberá tener los siguientes datos:

  • Fecha y hora de certificación
  • Número de serie del certificado digital del SAT con el que se realizó el sellado
  • Las facturas electrónicas (CFDI) cuentan con un elemento opcional llamado “addenda” que permite integrar información de tipo no fiscal o mercantil, en caso de requerirse. Esta “addenda” debe incorporarse una vez que la factura haya sido validada por el SAT o el PAC y se le hubiera asignado el folio.

Entrega del Comprobante Fiscal Digital por Internet

La entrega o envío del CFDI al cliente deberá realizarse una vez concluido el proceso de certificación, pero dicho proceso no deberá de exceder de 72 horas.

¿Qué comprobante fiscal puedo emitir?

El código de barras bidimensional debe incorporarse en los comprobantes fiscales impresos. A continuación les dejo algunos de los esquemas de comprobación fiscal que permiten la utilización del Código de Barras Bidimensional:

  • Facturas: expide un contribuyente, en el que consta el tipo de mercancía o servicios de una operación comercial y el importe cobrado por ellos
  • Recibo de honorarios: comprobante fiscal que expide una persona física por la prestación de un servicio.
  • Carta Porte: se emite por servicios de autotransporte terrestre.
  • Notas de Cargo: indica al titular que se ha cargado a su cuenta un valor determinado por concepto de intereses , fletes, moras, devoluciones.
  • Notas de crédito: respaldan descuento o bonificación sobre una operación comercial.
  • Recibos de arrendamiento:se expide por el ingreso obtenido por el uso o goce temporal de bienes inmuebles
  • Recibo de donativos: expide cuando se recibe una donación.
  • Nota de devolución: Son documentos que sirven para respaldar la devolución sobre una operación comercial.
  • Comprobante de pago a plazos: Las personas que enajenen bienes, presten servicios u otorguen el uso o goce temporal de bienes; y cuando el pago por dichas actividades se cobre a plazos, excepto tratándose de contribuyentes que realicen operaciones con el público en general, estarán obligadas a expedir comprobantes
  • Estado de cuenta bancario
  • Estado de cuenta combustibles

Es importante tener en cuenta qué tipo de comprobante debemos emitir en base a los requisitos que cumplimos. Para ello debajo el cuadro indica bien qué tipo de comprobantes fiscales para 2013 y cuales aplican para cada opción de facturación:

No. De RequisitoREQUISITOCFDICFDCBBComprobante Simplificado
1Timbre digital emitido por un tercero autorizado x
2Contener la clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de quien los expida. xxxx
3Quienes tengan más de un local o establecimiento, deberán señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expide el comprobante xxxx
4Régimen fiscal en el que se tributa en el ISR (opcional regla I.2.7.1.16 RMF 2012) xxx
5Contener el número de folio y, en su caso, la seriexxxx
6Sello digital xx
7Lugar y fecha de expedición xxxx
8Clave del RFC de la persona a favor de quien se expida xxx
9RFCs genéricos, cuando apliquen xxx
10Cantidad y clase de bienes o mercancías o descripción del servicio que amparenxxxx
11Unidad de medidaxxx
12Valor unitario consignado en númeroxxx
13Importe total consignado en número o letra xxxx
14Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación (Excepto en mercancías de importadas o exportadas por tubería o cable)xxx
15Señalar en forma expresa si el pago de la contraprestación que ampara se hace en una sola exhibición o en parcialidades xxx
16Monto de los impuestos que se trasladan, desglosados por tasa (cuando proceda) xxx
17Impuestos retenidos, en su casoxxx
18Forma de pago (Efectivo, cheque, transferencia, etc.) (opcional regla I.2.7.1.16 RMF 2012) xxx
19Método de pago (crédito o contado) xxx
20Número de cuenta de pago (últimos 4 dígitos) (opcional regla I.2.7.1.16 RMF 2012) xxx
21El certificado de sello digital del contribuyente que lo expide xx
22Número de registro de la máquina, equipo o sistema y, en su caso, el logotipo fiscal, en su casox
23Número de serie del certificado de sello digital xx
24Hora, minuto y segundo de expediciónx
25Código de Barras Bidimensional, vigente x
26El CBB reproducido con un mínimo de 200/200 dpi en un área de impresión no menor a 2.75 x 2.75 cmx
27El número de aprobación del folio asignado por SICOFIx
28La leyenda “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”, impresa con letra no menor de 5 puntosx
29La leyenda “Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es: dd/mm/aaaa”, impresa con letra no menor de 5 puntos.x

© losimpuestos.com.mx


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8 Comentarios

  1. Tengo duda si las facturas impresas por impresores autorizados tendrán validez si tienen fecha de vigencia posterior al año 2013?

  2. Hola, ese tipo de facturas (las de impresor autorizado) ya no tienen validez en el 2013, solamente las que son del esquema CBB, CFD y CFDI versión 2.2 y 3.2 respectivamente.

  3. Donde puedo checar la vigencia de una factura electronica ?

  4. Muy bueno tu blog, solo te aconsejaria como contador ir quitando de neustro vocabulario la palabra factura, nota de credito, etc… Ya que ahora se llaman Comprobantes Fiscales ya sea impresos con codigo bidimensional, CFDI o CFD y representan ya sea un cobro o un descuento.

    Saludos!

  5. Hola, me expidieron una factura impresa por impresores autorizados en octubre 2012 a la cual le escribieron, A MANO, el régimen fiscal y la forma de pago. Mi empresa, la cual me rembolsa el valor de la factura menciona que por haber escrito los datos anteriores a mano la factura pierde su validez, ya que se considera alterada. ¿Es esto verdad?, supe por otras personas que esta leyenda podía escribirse en tanto no terminara su vigencia. Gracias de antemano.

  6. quisiera saber si los recibos de donativos llevan la cadena digital o solo con el código de barras

  7. Alguien me podría proporcionar un número telefónico para denunciar a alguien que se niega a corregir una factura que está defectuosa en su archivo XLM.

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