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Formato XML Factura Electronica

Estamos en presencia del inicio del nuevo sistema de facturación, mediante el uso de la Factura Electrónica a partir de este año. Lamentablemente, pocos son los que saben que la representación impresa de un comprobante fiscal digital no será válida a efectos de deducción de gastos y compras.

Los usuarios de la Factura Electrónica se han preocupado más por la emisión de los CFD y CFDI, y no se han dado cuenta de los problemas a la hora de la recepción.

Hasta el año pasado, si presentábamos la versión impresa de un comprobante fiscal digital era legalmente válida para deducir gastos y compras; pero desde 2011, según informa el Sistema de Administración Tributaria (SAT) será obligatorio que las empresas validen y almacenen con un formato XML.

Es decir que, para comodidad de los usuarios, la Factura Electrónica se debe crear, almacenar y recibir en un formato XML, modificando en las empresas el procedimiento actual de validación, almacenamiento, administración y relación con la contabilidad de este tipo de comprobantes fiscales.

A partir de la nueva disposición, si no se opta por obtener los comprobantes en formato XML se aumentará la carga de trabajo contable, dado que habría que relacionar los comprobantes en papel, con CBB, CFD y CFDI en la contabilidad del negocio y llevar registros contables en papel y formato electrónico.

Para que no tengamos problemas, CONTPAQ i posee un software que ayuda con la administración y validación de CFD y CFDI.

En otros términos, es importante conocer qué es el formato XML. Este formato, que por su siglas en inglés significa “eXtensible Markup Language” (lenguaje de marcas extensible), es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). XML no es realmente un lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades.

Si bien es utilizado en internet, XML no ha nacido sólo para su aplicación en él, sino que se propone como un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable. Asimismo, es de gran utilidad porque permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil.

Desde 2013 todos los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) que emitan y reciban los contribuyentes deberán ser almacenados en su formato electrónico XML, de acuerdo con el fisco.

Dentro de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, en su regla 1.2.7.1.1 se indica que los CFDI tienen la obligación de ser conservados en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología en su formato electrónico XML.

Según el SAT:

Almacenamiento de CFDI

I.2.7.1.1. Para los efectos de los artículos 28, cuarto párrafo y 30, cuarto párrafo del CFF, los contribuyentes que emitan y reciban CFDI, deberán almacenarlos en medios magnéticos, ópticos o de cualquier otra tecnología, en su formato electrónico XML.

CFF 28, 30


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16 Comentarios

  1. COMO PODRIA OBTENER UN ARCHIVO XML DE UNAS FACTURAS DE LAS CUALES EL PROVEEDOR NO ME LOS ENVIO YO ESTOY EN COATZACOALCOS Y EL NEGOCIO ESTA EN PUEBLA Y GUANAJUATO, SON DE COMBUSTIBLE.

    ME PODRIAN DECIR SI HAY ALGUNA MANERA DE OBETENER ALGUN DATO DEL PROVEEDOR O BIEN ALGUNA FORMA DE PODER OBTENER EL ARCHIVO?

    GRACIAS, ESPERO SU RESPUESTA

  2. miguel angel reyes xinaxtle

    Buenas tardes

    necesito inforacion acerca de como puedo encontrar y consumir el servicio web para que SAT coloque el timbre en mi factura, o que me indiquen cual es la manera en la que puedo hacer esto por favor, quedo en espera de su respuesta y gracias por su atencion

    saludos

  3. Patricia Tellez Rosas

    Como puedo hacer mi factura xml

  4. Patricia Tellez Rosas

    Como puede hacer mi factura xml

  5. COMO PODRIA OBTENER UN ARCHIVO XML DE UNAS FACTURAS DE LAS CUALES EL PROVEEDOR NO ME LOS ENVIO

  6. YA CONTAMOS CON LA FIRMA ELECTRONICA APENAS SE VA A ELABORAR LAS FACTURAS ELECTRONICAS (CFDI), IGNORAMOS QUE PASOS A SEGUIR PARA PODER REALIZARLAS YA Q EN EL EJERCICIO 2012 EXCEDEMOS DE LOS $ 4’000,000.00 POR EL APOYO MIL GRACIAS.

  7. Que complicado hacen cada ves mas la facturación ni los contadores ni nosotros entendemos y en lugar de hacerlo mas facil lo hacen mas complicado, estan dando capacitaciones en el SAT sobre el tema, donde obtenemos esa Información. Espero su Respuesta.

  8. Mario Cabello CHavez

    SOY UNA PERSONA QUE EFECTUE LA COMPRA DE UN VEHICULO Y LA AGENCIA NO ME PROPORCIONO EL ARCHIVO XML QUE ME REQUIEREN PARA DAR DE ALTA Y OBTENER PLACAS DE DICHO VEHICULO COMO PODRIA OBTENER EL ARCHIVO XML?

  9. erick marcel hernandez

    lo mismo que mario cabello como podria obtener el formato xml de un coche americano que adquiri pero para sacar las placas me piden el xml el cual no tengo y no se como sacarlo si me pudieran ayudar gracias

  10. para que te envien el archivo xml es necesario hablar al telefono que aparece en la factura de compra del vehiculo y pedir que te lo manden a una direccion de correo electronico para despues imprimirlo,al menos eso fue lo que a mi me dijeron,hable y supuestamente me lo enviarian en el transcurso del dia

  11. hola, como puedo sacar el xml de un vehiculo importado, o me puede pasar algun telefono para mayor informe,gracias.

  12. me podrian pasar el tel a mi tambien para pedir formato igual que ustedes por el vehiculo

  13. Cuanto cuesta el sw que valida y almacena las facturas, me puede enviar mayor dicumentacion del software

    saludos

    Juan Carlos Nolasco

  14. Hay un problema con java y Windows 8, este sistema operativo no le permite actualizar a java.

    Más información en:

    http://java.com/es/download/faq/win8_faq.xml

  15. Hola buenas tardes.

    ¿Hay algún Web Service para descargar los archivos XML del SAT desde un programa desarrollado?.
    ¿O se necesita de algún con contrato con el SAT?.

    Gracias.

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