Factura Electrónica 2013: Consejos Útiles

A partir del 2013 el uso de Factura Electrónica será obligatorio sin protestas ni quejas, y sin posibilidad de buscarle la vuelta para hacer lo contrario. En este sentido, es importante tener presente varios puntos clave sobre el tema de facturación electrónica, cómo obtener las facturas, cómo emitir las facturas entre otros indicadores clave.

Entonces, lo que haremos es ir paso a paso por los temas más importantes sobre Facturas Electrónicas 2013 y las cuestiones a considerar previamente al año de cambio.

¿Qué es una Factura Electrónica?

Básicamente, es lo mismo que la factura en papel, únicamente que se utiliza en formato digitalizado y no hace falta tener el elemento físico para utilizarla como instrumento de comprobación de la operación o para declarar impuestos. En función de ello, los emprendedores, empresas o proveedores que extiendan facturas por montos superiores a 2,000 pesos, deberán utilizar un Comprobante Fiscal Digital (CFD), o bien llamado, factura electrónica.

Asimismo, aquellos profesionistas independientes que trabajan bajo el régimen de honorarios y los proveedores y emitan facturas según lo expuesto, deben acatar la conversión de su sistema.

¿Quiénes están obligados a Emitir Facturas Electrónicas?

En el día de hoy están dentro de este esquema únicamente las personas o empresas que en su declaración anual facturen 4 millones de pesos; pese a que desde este año desaparecerán los impresores autorizados y la tendencia será facturar digitalmente. En concreto, la factura electrónica 2013 es obligatoria para todos salvo que facturen menos de mencionada cifra donde se transforma en opcional.

¿Quiénes no están obligados a usar Facturas Electrónicas?

Viendo los que sí están obligados a emitir facturas electrónicas, por descarte podemos ver que aquellos con ingresos menores de cuatro millones de pesos al año pueden expedir comprobantes impresos con código de barras bidimensional.

Para expedir comprobantes impresos con código de barras o facturar electrónicamente es necesario contar con Firma Electrónica Avanzada (Fiel), de acuerdo con el SAT.

¿Cuáles son los requisitos de las facturas electrónicas?

Entrega del Comprobante Fiscal Digital por Internet

La entrega o envío del CFDI al cliente deberá realizarse una vez concluido el proceso de certificación, pero dicho proceso no deberá de exceder de 72 horas.

Forma de Pago

• Efectivo
• Transferencia electrónica de fondos
• Cheques nominativos
• Tarjetas de débito, crédito, servicio o monederos electrónicos autorizados por el SAT, indicando los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente.

Unidad de Medida

Deberá entenderse por unidades de medida las del Sistema General de Unidades de Medida a que se refiere la Ley Federal sobre Metrología y Normalización y las demás aceptadas por la Secretaría de Economía.

Debajo podemos ver una tabla que las resume:

Clave	Descripción
1	Kilo
2	Gramo
3	Metro Lineal
4	Metro Cuadrado
5	Metro Cúbico
6	Pieza
7	Cabeza
8	Litro
9	Par
10	Kilowatt
11	Millar
12	Juego
13	Kilowatt/Hora
14	Tonelada
15	BARRIL
16	Gramo Neto
17	Decenas
18	Cientos
19	Docenas
20	Caja
21	Botella

Régimen Fiscal

Los contribuyentes podrán obtener este dato de la página de Internet del SAT en la sección “Mi Portal”, de conformidad con la “Guía de Obligaciones”, misma que mostrará el régimen fiscal.

Cuenta Predial

Los contribuyentes que expidan comprobantes por la obtención de ingresos por arrendamiento y en general por otorgar el uso o goce temporal de bienes inmuebles, deberán incluir la cuenta predial del inmueble o, en su caso, los datos de identificación del certificado de participación inmobiliaria no amortizable.

Comprobantes especiales por cada Parcialidad

Se tendrá por cumplido el requisito de señalar el número del comprobante fiscal que se hubiese expedido por el valor total de la operación, cuando se señale el folio fiscal asignado o autorizado por el SAT del comprobante fiscal que se hubiese expedido por el valor total de la operación.

Recuerde que, las facturas electrónicas deben conservarse por un periodo mínimo de cinco años en el formato original (XML).

¿Qué tipos de comprobantes digitales existen?

A la fecha, son varios los comprobantes que existen de forma digital, entre ellos mencionamos a:

• Factura Electrónica
• Recibo de Honorarios
• Recibo de Pago
• Recibo de Arrendamiento
• Recibo de Donativos
• Nota de Cargo
• Nota de Crédito
• Nota de Devolución
• Carta de Porte

¿Cómo se puede emitir Facturas Electrónicas en 2013?

Esquemas de emisión de facturas electrónicas autorizados por el SAT

• Emisión por medios propios: a través del software instalado en su red podrá emitir las facturas sin autorización alguna del SAT. Sólo debe cumplir con las normas publicadas por el SAT.
• Emisión por medio de un proveedor de servicios autorizado: este es un servicio prestado por un tercero. Deben cumplir con un proceso para su certificación y contar con un permiso otorgado por el SAT.
• Emisión por medio de servicios gratuitos del SAT: utilizando el portal Microe, dirigido a las personas físicas y morales con actividad empresarial, que prestan servicios profesionales o arriendan de inmuebles, y cuyos ingresos anuales no sean mayores a 4 millones de pesos.

Emisión Gratuita

Para agrado de muchos, el SAT ha diseñado un servicio de generación de Factura Electrónica gratuito dirigido a contribuyentes de regímenes como arrendamiento, actividad empresarial y profesional (honorarios), que son algunos de los que presentan bajos volúmenes de emisión de facturas.

Claramente, para poder usar este servicio será fundamental tener la Firma Electrónica Avanzada, y tramitar al menos un certificado de sello digital.