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¿Cómo funciona el DeclaraSAT?

declarasat

Estamos a punto de tener que utilizar la nueva versión del DeclaraSAT 2013, y muchos deberían saber qué es y cómo se utiliza o funciona el sistema. Para quienes no lo conocen, empiecen a interiorizarse dado que si son contribuyentes de seguro deberán utilizarlos.

El DeclaraSAT 2013 es el sistema para la elaboración y presentación de las declaraciones del impuesto sobre la renta, IVA e IETU, que presentan las personas físicas por los ingresos que obtienen.

Es un sistema creado por el SAT y que permite cumplir con la obligación de presentar la declaración anual. Cuando se alimenta la información allí requerida, el sistema determina el monto de los impuestos a pagar.

Para el buen funcionamiento del programa, el SAT sugiere lo siguiente:

  • No mover, eliminar o cambiar el nombre de los archivos de la ruta de instalación.
  • Revisar la configuración conforme a lo siguiente:
  1. Hacer clic en “Inicio”.
  2. Seleccionar “Configuración”.
  3. Abrir el “Panel de control”.
  4. Seleccionar “Configuración regional”.
  5. Seleccionar cada una de las pestañas para verificar: El idioma: en la pestaña “Configuración regional” se debe seleccionar “Español (México)”. La moneda: en la pestaña “Moneda” se seleccionará el símbolo de moneda “$”. Tanto en el número como en la moneda, el símbolo de separación de miles de pesos debe ser una coma. El símbolo de separación de decimales debe ser un punto. El número de decimales debe ser 2. El número de dígitos en grupo debe ser 3; por ejemplo: 100,000.00.
  • Se recomienda que durante la operación del programa se cierren todas las aplicaciones posibles.
  • Es necesario que los controladores de la impresora sean originales (son los proporcionados en el dispositivo), de lo contrario, las impresiones podrían no salir en forma correcta. Asimismo, se debe realizar la impresión de los formatos de una hoja por vez para no saturar la memoria.

Instalación del DeclaraSat 2013

Los pasos son los siguientes: acceder a la página del SAT, www.sat.gob.mx, donde aparecerá la ventana principal.

Ir a “Información y servicios”, hacer click en “Software”; clic en la liga “DeclaraSAT versión 2013”: dar un clic en el archivo “DeclaraSAT 2013“; clic en el botón “Ejecutar”, y aparecerá una ventana que indicará el avance de descarga.

Se dará un clic en el botón de la imagen de la computadora para instalar el software de DeclaraSAT versión 2013 en la carpeta o directorio c:\DecI2013\. Al pulsar el botón “Aceptar” quedará concluido el proceso de instalación.

Acceso e introducción de datos al sistema

Ya instalado el programa DeclaraSAT 2013 en la computadora, para acceder al mismo se dará un clic en el botón “Inicio”, opción “Todos los programas”, luego “DeclaraSAT versión 2013” y, por último, “DeclaraSAT versión 2013”.

Se dará un clic en el botón “Continuar” y en la parte central de la pantalla aparecerán dos opciones:

  • Datos contribuyente.
  • Declaración anual.

Datos del contribuyente

Primero, se dará un clic en el botón “Datos Contribuyente”, y se mostrará una pantalla con tres opciones:

  • Datos del contribuyente.
  • Datos del domicilio.
  • Representante legal.

Datos del contribuyente

Llenar estos datos:

  • RFC: VIRJ871221145
  • CURP: VIRJ871221MDFLDL05
  • Area geográfica: “A”
  • Régimen fiscal: Salarios y prestación de servicios profesionales contabilidad simplificada, además de IVA y IETU
  • Apellido paterno: Villanueva
  • Apellido materno: Rodriguez
  • Nombre(s): Julieta

Datos del domicilio

  • Entidad federativa: Distrito Federal
  • Delegación/municipio: Venustiano Carranza
  • Calle: Tamaulipas
  • Núm. exterior: 103
  • Entre las calles de y de: Nogales y Cedro
  • Colonia: Aviación Civil
  • CP: 15740
  • Correo electrónico: jvillanueva@hotmail.com.mx

Representante legal

  • En este caso, la persona física no cuenta con representante legal; por tanto, no se captura esa información.

Declaración anual

Para introducir los datos de la declaración en la pantalla principal (última pantalla mostrada) se dará un clic en el botón “Declaración Anual”. Las opciones que se activarán en esta pantalla dependerán de los datos que se hayan manifestado en el rubro “Régimen fiscal” de la pantalla “Datos del contribuyente”.

Salarios

  • Se dará un clic en el botón “Salarios” y se procederá a vaciar los datos.

Servicios profesionales. Contabilidad simplificada

  • Se dará un clic en la opción “Servicios Profesionales. Contabilidad Simplificada”, y aparecerá la ventana siguiente, en la que se requisitarán los datos que se solicitan:

Retenciones

  • Se dará un clic en la opción “Retenciones” de la pantalla anterior y aparecerá una pantalla donde se proporcionará la información relativa a las retenciones efectuadas al contribuyente.

Pagos por servicios educativos (colegiaturas)

  • Por ello, en el DeclaraSAT 2013 se incluye una pantalla al respecto, por lo que se dará clic en “Pagos por servicios educativos (colegiaturas)” para realizar el llenado. En esta pantalla se señalará quién es el beneficiario de los servicios educativos y se proporcionará su CURP; posteriormente, se elegirá la opción “Salvar”.

Deducciones personales

  • Se dará un clic en el botón “Deducciones Personales” y se procederá al llenado de las deducciones personales y al concluir cada una de ellas se dará un clic en el botón “Salvar” y, al finalizar, en el de “Salir”.

Impuesto empresarial a tasa única

  • Se dará un clic en el botón “Impuesto Empresarial a Tasa Unica” y se desplegará otra en la que habrá de proporcionarse la información que se solicite. Al concluir el llenado de la información que se solicite, se dará un clic en la liga “Acreditamientos” y se deberá proporcionar la información requerida.

Datos complementarios

  • Se dará un clic en el botón “Datos complementarios” de la pantalla anterior, y aparecerá otra en la que habrá de proporcionarse la información que se solicite. En este ejemplo, no se requisita la información antes señalada, ya que no le aplica al contribuyente.

Información del IVA

  • Los contribuyentes del IVA y las personas que realicen los actos o actividades a que se refiere el artículo 2o.-A de la Ley del IVA (actos gravados a la tasa del 0%), podrán optar por no presentar la información a que se refiere el artículo 32, fracción VII, de esta ley, en las declaraciones del ISR, siempre que cumplan con la obligación de presentar mensualmente la información solicitada en la Declaración informativa de operaciones con terceros.
  • Se dará un clic en la opción “Información del IVA”, se dará un clic en el botón “Aceptar” y se desplegará una pantalla que requerirá la información de cada uno de los meses de enero a junio. Se dará un clic en el botón “Salvar” y con ello se regresará al menú principal de la declaración anual.


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