Una de las ventajas que incluye el esquema de factura electrónica para los contribuyentes con ingresos iguales o menores a 4 millones de pesos al año, es la opción de expedir comprobantes fiscales impresos con código de barras bidimensional. De esta manera, pueden hacerse de sus facturas electrónicas desde su casa, negocio o cualquier lado con internet.

En este sentido, si en este 2012 requiere emitir facturas y no cuenta con ellas, podrá utilizar el nuevo esquema de facturas que  incluyen dispositivo de seguridad.

El sistema de Facturas con Código Bidimensional se compone de facturas en papel con un nuevo dispositivo de seguridad que es un código de barras bidimensional del SAT.

Este código incorpora los datos de la persona que emite la factura y el número de aprobación del SAT.

La parte buena es que permite imprimir las facturas por los propios contribuyentes con sus recursos o a través de una imprenta sin necesidad de terceros.

¿Quién puede utilizar este esquema?

Todas aquellas personas físicas y morales que:

• Durante el año 2010 hubieran tenido ingresos menores a 4 millones de pesos, o bien
• Quienes inicien sus operaciones en 2011 y calculen que durante el año, sus ingresos no superarán los 4 millones de pesos

Si durante el año 2011 sucede que el contribuyente acumula más de 4 millones de pesos sólo podrá usar factura en papel hasta el mes en que ocurra esto y deberá utilizar factura electrónica a partir del mes siguiente.

El código incluirá los siguientes datos:

• Clave del RFC del contribuyente emisor
• Número de aprobación
• Rango de folios asignados y en su caso la serie
• Fecha de asignación de los folios
• Vigencia

De esta manera, el código bidimensional se consagra como el sucesor del conocido “código de barras”. Se trata de un archivo bidimensional que permite albergar toda la información que se requiera para identificar plenamente al contribuyente, que es capturada por el fisco en forma automática e instantánea, utilizando para ello un dispositivo de lectura diseñado a estos efectos.

Esta tecnología tiene varias ventajas:

• No es necesario que el contribuyente disponga de un equipamiento especial
• Su desarrollo no es costoso
• Alberga toda la información requerida
• La captura es instantánea
• Puede ser efectuada por cualquier agente del fisco y validarse la consistencia de los datos

Descargue a continuación el Formato de Factura con Código Bidimensional

Los comprobantes fiscales son documentos que se obtienen cuando se adquiere un bien, un servicio o se hace uso temporalmente de bienes inmuebles (mejor conocido como alquiler o arrendamiento). Mejor conocidos como facturas o recibos de pago.

En base a los usos, estos comprobantes se pueden distinguir en dos grupos: los que cumplen con todos los requisitos fiscales (comprobantes para efectos fiscales) y los simplificados.

En cuanto a los comprobantes para efectos fiscales, estos deben reunir los requisitos y características que establece la legislación fiscal. Estos comprobantes permiten la disminución de un gasto sobre los ingresos (lo que se conoce como deducción) y la disminución de impuestos contra lo que se tiene a cargo (acreditamiento), y a la vez comprobar el ingreso percibido por esa operación.

En este caso, detallamos a continuación los diferentes tipos de comprobantes fiscales existentes:

• Facturas
• Recibos de honorarios
• Recibos de arrendamiento
• Recibos de donativos
• Notas de cargo
• Notas de crédito
• Comprobante de pago a plazos
• Carta de porte
• Boleta de Empeño

Se emitirán Comprobantes Fiscales Digitales si:

• Si en 2011 se encuentran emitiendo ya comprobantes fiscales digitales.
• Podrán seguir utilizando este esquema para mediados de 2012, manteniendo sus mismos procesos para obtener series, folios y presentación de reportes mensuales. Si lo emiten a través de Proveedor Autorizado tienen hasta el primer semestre de 2012 para continuar con este esquema.

Se emitirán Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet:

• Personas Físicas y Morales cuyos ingresos en el año anterior hubieran superado los $4,000.000.00.
• Los contribuyentes que no se encuentren en el supuesto anterior y que deseen utilizarlo.

Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet se emitirán por:

1. Medios Propios: con desarrollo interno o por medio de un software comercial
2. Proveedor Autorizado: se encargará de validarlas, asignar folio y sello electrónico del SAT.
3. Portal Micro E del SAT: La emisión a través la herramienta electrónica elaborada por el SAT denominada “Portal Microe”, herramienta pensada para actividades empresariales, prestación de servicios profesionales o arrendamiento de inmuebles, cuyos ingresos anuales no excedan de $4,000.000.00.

Requisitos de los CFDI:

• Contar con Firma Electrónica Avanzada
• Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital
• Llevar su contabilidad en sistema electrónico en tiempo real
• Adquirir, arrendar o desarrollar un sistema informático al utilizar los servicios de un tercero, o usar las aplicaciones gratuitas que pondrán a su disposición los proveedores de servicios de certificación para la generación de las Facturas Electrónicas 2012
• Enviar sus facturas electrónicas al proveedor autorizado de certificación que contrate, para la validación, asignación de folio e incorporación del Sello Digital del SAT

Si lo desea, puede ver los videos sobre la conferencia de los delegados del SAT sobre Factura Electrónica:

Fuente: SAT

A partir de 2011, cierto sector de los contribuyentes mexicanos está obligado a emitir facturas electrónicas, mientras que el resto tiene la opción para adoptar este sistema. Según el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF) a partir del 1 de enero del 2011 todas las operaciones económicas superiores a 2,000 deberán ser facturadas en forma electrónica. Pero, ¿cuáles son los beneficios de usar la factura electrónica? ¿y qué motivos hay para tener que usarla?

Como primer punto que podemos acordar claramente es que el ahorro en los costos de facturación es la razón principal por la que las empresas deben implementar la factura electrónica.

Entre los principales beneficios de la factura digital destacamos:

• Reducción del costo por facturación hasta de 85%
• Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes
• Simplificación de los procedimientos administrativos
• Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente
• Mejora el servicio al cliente
• Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento
• Mayor control documental
• La declaración de impuestos se hará con comprobantes fiscales digitales

¿Quiénes están obligados a emitir factura electrónica?

Sólo aquellas personas o empresas que en su declaración anual facturen 4 millones de pesos o más están obligados a migrar a la facturación electrónica; pese a que desde este año desaparecerán los impresores autorizados y la tendencia será facturar digitalmente.

Esquemas autorizados por el SAT:

• Emisión por medios propios: a través del software instalado en su red podrá emitir las facturas sin autorización alguna del SAT. Sólo debe cumplir con las normas publicadas por el SAT.
• Emisión por medio de un proveedor de servicios autorizado: este es un servicio prestado por un tercero. Deben cumplir con un proceso para su certificación y contar con un permiso otorgado por el SAT.
• Emisión por medio de servicios gratuitos del SAT: utilizando el portal Microe, dirigido a las personas físicas y morales con actividad empresarial, que prestan servicios profesionales o arriendan de inmuebles, y cuyos ingresos anuales no sean mayores a 4 millones de pesos.

Ahora sí, destacamos cuales son las principales ventajas de la factura electrónica:

1. Al expedir facturas electrónicas no se requiere del servicio de entrega ni gastos en papelería, lo que resulta 10 veces más caro al emitir una factura tradicional.
2. Otro ahorro se logra en el tiempo de operación, pues son casi a prueba de errores de dedo. Capturar los datos para una factura toma más tiempo que realizarla de manera automatizada.
3. Se da lugar a mayor preferencia entre los clientes. Esto ocurre en el caso que se tengan clientes grandes que ya han cambiado sus esquemas de operación contable y han migrado totalmente a la factura electrónica.

Como siempre recomendamos, antes de elegir una solución para generar facturas electrónicas es menester comparar entre 2 y 3 opciones de proveedores para analizar cuál es la oferta integral que ofrecen para la emisión de los comprobantes.

Desde su entrada en vigor, a principios de 2011, ya son 21,335 contribuyentes bajo el modelo de facturación digital: 12,177 son personas físicas y 9,158 son personas morales, que emiten un total de 1,223,603 comprobantes. A esta cifra se suman los 222,158 contribuyentes que adoptaron factura electrónica en el modelo de Comprobantes Fiscales Digitales (CFD) antes del 31 de diciembre de 2010.

De la mano de El Economista, se estará llevando a cabo el Foro Factura Electrónica en Querétaro.

El mismo tendrá lugar el próximo miércoles 18 de mayo de 2011 en el Club de Industriales, donde el periódico organizador convocó a funcionarios de gobierno, del Sistema de Administración Tributaria (SAT), expertos de empresas como por ejemplo Indicium Solutions, Software Gurú y Microsip, incluyendo además a ejecutivos de TetraPak, Soriana y Samsung.

A continuación, dejamos el programa del evento:

• 9:00 a 9:05: Discurso de apertura a cargo de Marco A. Mares, director general de El Economista
• 09:05 a 09:15: Discurso inaugural a cargo de Jorge López Portillo Tostado, secretario de Planeación y Finanzas del gobierno de Querétaro
• 09:20 a 9:50: Conferencia “Comprobantes fiscales digitales, rumbo a la modernización”, a cargo de Fernando Martínez Coss, administrador central de Servicios Tributarios del SAT
• 10:00 a 10:40: Panel de TICs “Elige la solución adecuada“, con la participación de Germán Madero, director Comercial de Microsip, y Luis Felipe Sánchez, director de Indicium Solutions. Moderador: Pedro Galván, director de Software Gurú
• 10:50 a 11:30: Panel de Pymes “¿Es el momento de migrar a la Factura Electrónica?“, con la participación de Norma Treviño, gerente general de Potencia Fluida, y Beatriz Lozano, directora de Administración y Finanzas de Industrias KI de México. Moderadora: Carmen Castellanos, editora de elempresario.mx
• 11:40 a 12:10: Panel Grandes Empresas “Más posibilidades de negocio“, con la participación de Irma Saucedo, directora de Servicios Administrativos de Mercadería de Soriana; Francisco Calzada, contralor de TetraPak de México; Sergio Ruiz, director de Sistemas de Samsung de México, y Ana Luisa Jiménez Zamora, líder de Factura Electrónica de Tiendas Comercial Mexicana. Moderador: Luis Miguel González, director editorial de El Economista.
• 12:15 a 12:30: Receso
• 12:30 a 13:30: Talleres sobre facturación electrónica

Las entidades educativas deberán dar comprobantes fiscales a los padres de familia que los soliciten, aplicables para realizar las deducciones de impuestos de las colegiaturas que pagan, pese a que se emitan facturas electrónicas, según indicó el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

En este sentido, tanto las escuelas están dadas de alta como Asociaciones Civiles y, si reciben donativos, tendrán que dar facturas a los padres de familia con todos los requisitos que se establecieron para que proceda la deducción de las colegiaturas.

En los casos de que las instituciones tengan ingresos mayores a los 4 millones de pesos, las escuelas estarán en el umbral de los contribuyentes obligados a emitir facturas electrónicas. Asimismo, en estos casos, si utilizan el papel serán los mismos requisitos que marca el artículo 29-A del Código Fiscal, añadiendo los sellos de seguridad bajo las nuevas reglas de comprobación.

Cuando debamos hacer la deducción de impuestos de colegiaturas, recién el año próximo, debemos tener algunos aspectos en cuenta. Los comprobantes fiscales deberán tener una descripción del servicio lleve el nombre del alumno y, en su caso, la CURP. Asimismo, se requerirá que se indique el nivel educativo y los servicios que se destinen exclusivamente a la enseñanza del alumno.

Es destacable que, si en el transcurso del año su su hijo cambia de grado escolar, el límite anual de deducción de impuestos que deberá utilizar será el monto mayor de los dos niveles.

Asimismo, sabemos que los límites máximos considerados para la deducción son por alumno y no por familia. Es decir que, si una familia tiene dos hijos en nivel primaria, al año podría deducir (dos niños x 12, 900) 25,800 pesos como máximo.

Por su parte, el Decreto considera retroactividad al mes de enero, con lo cual se podrán deducir todo el gasto de 2011 en la Declaración Anual a presentar en el 2012.

El auge de la factura electrónica tiene un nuevo aliado. Para ayudar a los clientes, Banorte se califica como primer banco del sistema financiero en brindar los servicios de recepción y emisión de sus facturas electrónicas o Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) .

Para lograr esto, Banorte se aliará con Buzón-e de Estafeta, y de esta manera, clientes pymes, empresas y personas físicas podrán cumplir con la disposición fiscal vigente desde este año. Asimismo, se destaca que el servicio estará disponible a un bajo costo mediante servicios como ‘banorte.com‘, Círculo PyME Banorte, Comercio Electrónico, Interredes, Cargos Automáticos y Cheque Electrónico.

Por su parte, los que no sean clientes de esta institución podrán acceder al servicio sin importar su actividad comercial, ampliando así su mercado.

Pero, para los que sean clientes tendrán beneficios que incluyen:

• Tarifas preferenciales en la compra de sus CFDI
• Funciones avanzadas
• Emisión masiva de CFDI en ‘banorte.com’, Círculo PyME Banorte y canales Banorte
• Resguardo hasta por 10 años de facturas emitidas y almacenamiento de documentos digitales bajo la NOM 151.

Destacamos que, aquellos clientes que adquieran el servicio de facturas antes del 31 de marzo obtendrán un descuento de 20%.

El beneficio claro de utilizar la emisión vía canales Banorte; además de la rapidez es que, las facturas emitidas quedan protegidas electrónicamente bajo la NOM 151.

Estamos en el año donde la obligatoriedad del uso de factura electrónica se ha hecho realidad, aunque aún podamos seguir utilizando el papel como medio de facturación. La adopción fue lenta, pero al fin se cumple…

Según calcula el Servicio de Administración Tributaria (SAT), de los aproximadamente 5 millones de empresas que hay en México, solamente 221,815 emiten sus facturas de manera electrónica.

Por ello, y para poder impulsar la utlización de este madio, conociendo sus beneficios y facilidades, los medios de comunicación El Economista y El Empresario llevarán a cabo el Foro de Factura Electrónica que tendrá lugar el próximo 22 de febrero en el Hotel Presidente Intercontinental de la ciudad de México.

A través de este evento, se ofrecerán talleres, conferencias y asesorías que tendrán el objetivo de aclarar dudas que tengan los micro, pequeños y medianos empresarios.

Es importante destacar que, aquel que quiera acudir al evento, que tendrá cupo limitado, será necesario prerregistrarse en: www.elempresario.mx.

Si usted va a este evento, podrá encontrar la solución que necesitas para modernizar la administración tributaria de tu negocio.

Actualmente, el SAT informa que se han generado más de 849 millones de comprobantes fiscales digitales, de los que 56% se emitieron durante el 2010, y por ello, durante 2011 se espera un crecimiento exponencial en la demanda de software y servicios.

Estamos en presencia del inicio del nuevo sistema de facturación, mediante el uso de la Factura Electrónica a partir de este año. Lamentablemente, pocos son los que saben que la representación impresa de un comprobante fiscal digital no será válida a efectos de deducción de gastos y compras.

Los usuarios de la Factura Electrónica se han preocupado más por la emisión de los CFD y CFDI, y no se han dado cuenta de los problemas a la hora de la recepción.

Hasta el año pasado, si presentábamos la versión impresa de un comprobante fiscal digital era legalmente válida para deducir gastos y compras; pero desde 2011, según informa el Sistema de Administración Tributaria (SAT) será obligatorio que las empresas validen y almacenen con un formato XML.

Es decir que, para comodidad de los usuarios, la Factura Electrónica se debe crear, almacenar y recibir en un formato XML, modificando en las empresas el procedimiento actual de validación, almacenamiento, administración y relación con la contabilidad de este tipo de comprobantes fiscales.

A partir de la nueva disposición, si no se opta por obtener los comprobantes en formato XML se aumentará la carga de trabajo contable, dado que habría que relacionar los comprobantes en papel, con CBB, CFD y CFDI en la contabilidad del negocio y llevar registros contables en papel y formato electrónico.

Para que no tengamos problemas, CONTPAQ i posee un software que ayuda con la administración y validación de CFD y CFDI.

En otros términos, es importante conocer qué es el formato XML. Este formato, que por su siglas en inglés significa “eXtensible Markup Language” (lenguaje de marcas extensible), es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). XML no es realmente un lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades.

Si bien es utilizado en internet, XML no ha nacido sólo para su aplicación en él, sino que se propone como un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable. Asimismo, es de gran utilidad porque permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil.

Ya estamos dentro de los plazos pactados para comenzar a utilizar la factura electrónica. El año 2011 comienza con varios cambios fiscales, y el factor tecnológico es uno de los más importantes. Por ello, si quiere saber qué beneficios le da tirar todas sus facturas y migrar a la facturación digital, le recomendamos que siga leyendo.

Es de destacar, primero que nada, que sólo aquellas personas o empresas que en su declaración anual facturen 4 millones de pesos o más están obligados a migrar a la facturación electrónica; pese a que desde este año desaparecerán los impresores autorizados y la tendencia será facturar digitalmente.

Es decir, que podrá terminar de usar sus facturas en papel hasta el vencimiento, pero es cuestión de tiempo para que todas aquellas personas que utilicen facturas tendrán que cambiar del papel al documento digital.

Para poder empezar a usarla, se requerirá tener una Firma Electrónica Avanzada (Fiel), aunque no facture los 4 millones de pesos que solicita el SAT. A continuación, debe contratar un proveedor de facturación electrónica, que se dan a conocer en el SAT. Éste será el encargado de darle el servicio digital de facturación.

Ahora sí, los beneficios de la factura digital:

• Reducción del costo por facturación hasta de 85%
• Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes
• Simplificación de los procedimientos administrativos
• Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente
• Mejora el servicio al cliente
• Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento
• Mayor control documental
• La declaración de impuestos se hará con comprobantes fiscales digitales

Durante todo el año pasado estuvimos hablando acerca de que a partir del 1 de enero de 2011, es decir, el día de hoy, se deberá aplicar obligatoriamente el uso de la facturación electrónica dadas ciertas condiciones de cada persona, física o moral.

Si bien ya hemos explicado casi todo acerca de la factura electrónica 2011, en esta ocasión, quise brindarles una serie de videos en donde se explica, mediante una conferencia de prensa, cuales son los cambios a partir de la utilización del medio electrónico de facturación.

La conferencia fue dada durante el año pasado, y consta de 5 partes que colocamos a continuación: